management assistent (faculteit science and engineering).

• Bruto maandsalaris van €2402 - €3026 obv fulltime
• Tijdelijk voor de duur van 6 maanden
• Volop mogelijk tot ontwikkeling en groei
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden

Wij zoeken een nieuwe medewerker die energie krijgt van het samenwerken met collega’s en het ondersteunen van de opleidingen. We zoeken iemand die enthousiast en sociaal is, die initiatief durft te nemen, accuraat en flexibel is. Je denkt mee over de werkprocessen en waar deze nog beter kunnen. Je hebt voelsprieten voor hoe een organisatie werkt en bent bereid om te leren.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt minimaal mbo (of havo/vwo) werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante secretariële/administratieve ervaring of andere relevante werkervaring.
• Een afgeronde secretariële of management assistent opleiding is een pré.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels mondeling en schriftelijk goed.
• Je hebt up-to-date kennis van het MS Officepakket en Google Docs.
• Je bezit over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Je maakt deel uit van een hecht clusterteam dat samenwerkt met programme assistants, opleidingscoördinatoren, studieadviseurs en medewerkers studentzaken. Samen faciliteren we de opleidingen binnen de clusters. In deze rol neem je zelfstandig of samen met je collega’s secretariaatswerkzaamheden op je. Elke dag is anders en je hebt veel vrijheid in je werk. Je organiseert je eigen werkdag en kunt in overleg je werkweek flexibel indelen en wanneer de werkzaamheden het toelaten, behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.

Je werkt samen met diverse mensen in een complexe en dynamische omgeving en ben je onderdeel van een team met bevlogen professionals die nauw samenwerken om onze opleidingen te organiseren. Je krijgt de ruimte om buiten je eigen verantwoordelijkheden te denken en bij te dragen. Wij houden namelijk van collega’s die meedenken en hun mond open doen als ze kansen op verbetering zien. En heb je ruimte voor wat extra taken en zoek je extra uitdaging, dan zijn er altijd projecten waar je je creativiteit voor kan inzetten.

• Algemene taken zoals correspondentie verzorgen, agendabeheer, archivering, mailboxbeheer, enzovoort.
• Verwerken van diploma-aanvragen en afhandelen van studentenverzoeken.
• Organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van vergaderingen van onder andere de opleidings- en examencommissie, in het Engels.
• Verzorgen en organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals diploma-uitreikingen, docent overleggen en bijeenkomsten van de Raad van Advies.
• Administratieve werkzaamheden, zoals het maken en bijhouden van overzichten.

De School of Science & Engineering (SSE) is onderdeel van de Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Rijksuniversiteit Groningen. Bij SSE bieden we niet alleen onderwijs, maar ook onderwijsondersteuning aan studenten en docenten. Denk daarbij aan studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie, diplomaverwerking en secretariële ondersteuning. FSE is een internationale faculteit met een diverse staf en studentenpopulatie, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving.

Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor de RUG! Dit kun je doen door te solliciteren via de button samen met een cv en motivatie.