administatief p&o medewerker in apeldoorn

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
apeldoorn, gelderland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
werktijden
40
ervaring
0 jaar
referentie
86795
solliciteer nu

functieomschrijving

Word jij blij van een nette en geordende administratie en kun jij goed het overzicht bewaren? Dan is dit dé baan voor jou!

Administratief medewerker P&O (fulltime, 32-40 uur)



Waar ga jij werken?

Bij een technisch dienstverlener van formaat met een hoofdkantoor in Apeldoorn en werklocaties in Almere, Amersfoort en Almelo. Het bedrijf heeft bijna 500 medewerkers in dienst en is actief in 3 marktsegmenten: utiliteit, retail en industrie. Binnen deze marktsegmenten hebben ze specialisme in elektrotechniek, werktuigbouw, zwembadtechniek, beveiligingstechniek, IT, industriële automatisering, robotisering en winkelautomatisering.



Het bedrijf ontzorgt hun klanten door oplossingen aan te bieden. Dit doen zij vanuit de diensten; advies, ontwerp, realisatie en service en onderhoud. Het bedrijf werkt vanuit klantteams. Dat houdt in dat de klant centraal staat en je samen met je team een soort ‘eigen bedrijf’ runt en zelfstandig verantwoordelijk bent voor resultaten.



De functie:

In de functie van administratief medewerker op de afdeling P&O ben jij verantwoordelijk voor het voeren van een degelijke gestructureerde administratie. Jouw taken zullen bestaan uit onder andere:



- Het bijhouden en verwerken van (personeels)dossiers (bijv. diploma’s opslaan, VOG’s, certificaten en bpv-verklaringen)

- Het beheren van agenda's, het plannen van spreekuren

- Het inscannen van documenten en het verzorgen van standaard correspondentie

- Contact onderhouden met klanten en medewerkers

- Arbeidsovereenkomsten opstellen/versturen

- Contractbesprekingen

- 7de weekevaluaties inplannen

- Het regelen van uitdiensttredingen, aanpassing arbeidsduur, ouderschapsverlof

- Het zorgen voor vaccinaties voor het personeel

- Verslagen MIO’s vastleggen in AFAS

- Personeel opgeven voor cursussen (zoals VCA of Hoogwerker)

- Mobiele telefooncontracten opstellen en studieovereenkomsten

- Nieuwe tags registreren in Trasec

- Het bijspringen bij allerlei werkzaamheden, het aanmaken van uitzendkrachten en meer.



Wat wij zoeken:

- Een minimaal mbo-4 opleiding bij voorkeur in de richting van P&O.

- Goede ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur AFAS.

- Je kunt goed zelfstandig werken

- Kennis van de CAO kleinmetaal is een pré!

- Je hebt een klantvriendelijke en gastvrije instelling met goede communicatieve eigenschappen

- Je bent 4-5 dagen in de week, 32-40 uur beschikbaar (08.00-16.45 uur)

- Je komt uit de omgeving van Apeldoorn



Heb jij interesse en is deze functie jou op het lijf geschreven? Reageer dan snel!


Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

MBO