administratief medewerker project jas in leiden

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
leiden, zuid-holland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
dienstverband
tijdelijk
werktijden
32
ervaring
0 jaar
referentie
92310
solliciteer nu

functieomschrijving

 ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PROJECT JAS



Van 1 december tot 1 april, 32 uur per week.



Wat zijn de werkzaamheden?



- De administratief medewerker is het aanspreekpunt voor docenten en deelnemers van project JA Statushouders (JAS).

- Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en ondersteunende werkzaamheden, bent de spil van het project en weet wat er speelt.

- Je stelt het rooster op van lessen en trainingen en geeft veranderingen door bij docenten.

- Daarnaast doe je alle administratieve taken rondom het organiseren van deze trainingen, zoals het verwerken van aanmeldingen en uitnodigen van deelnemers 

- Je bewaakt de doorstroom van deelnemers in het project; 

- Je bent contactpersoon voor de taalscholen en notuleert bij de gezamenlijke overleggen; 

- Je geeft kandidaten op bij taalscholen (i.s.m. docent startgroep) en organiseert de startgroep (bewaken doorstroom klanten & inplannen trainers); 

- Je organiseert de uitreiking van de participatieverklaring;  beheert/controleert gegevens en doet bestandsonderzoek in Csam; 

- Je neemt telefoon op voor de JA-projecten.



Wat neem je mee?

- Je bent van nature een zéér nauwkeurig persoon en bent beschikbaar op maandag t/m donderdag, van 08:30 tot 17:00 uur. \

- Je hebt een voltooide opleiding op minimaal mbo-niveau, administratief of secretarieel

- Je hebt kennis van Microsoft Office.

- Je bent expert in het gebruik van Excel  

- Je hebt ervaring met ESF-administratie 

- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift; 

- Je hebt een groot oplossend vermogen en ben je zowel stressbestendig als klantvriendelijk.



Herken jij jezelf in dit functieprofiel? Solliciteer dan direct!


Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

MBO