administratief medewerker in utrecht

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
utrecht
vakgebied
Administratief & Secretarieel
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
Referentie
64288
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Een offerte versturen naar die nieuwe grote klant, de vergadering van de directie voorbereiden en natuurlijk het bestellen van de koffie, want je zag dat die vanochtend op was. Draai jij je hand hier niet voor om? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

Office Manager
UTRECHT | 24 UUR PER WEEK | UITZICHT OP VAST

Voor dit financieel adviesbureau voor de onderwijssector, zijn wij op zoek naar een office manager. Het bureau is klein en persoonlijk van omvang, maar groots in kwaliteit en kunde. Een bedrijf waar jij als Office Manager trots op mag zijn.
In deze functie ben jij met recht de spil van dit bedrijf. Je taken zijn ontzettend uiteenlopend. Je bent als ondersteuning voor de directie verantwoordelijk voor het agendabeheer, telefoonverkeer en correspondentie. Ook zorg je ervoor dat alles in het kantoor op rolletjes loopt; je doet de bestellingen voor de voorraad en je hebt financieel administratieve taken zoals het verwerken en versturen van de offertes en de urenregistratie van de medewerkers. Ook ben je voor de directie en adviseurs hun steun en toeverlaat tijdens vergaderingen; jij zorgt dat alles hiervoor klaar staat, dat alle vergaderstukken bij de deelnemers bekend zijn en maakt de notulen. Jouw rol is dus divers en essentieel voor het succes van dit bedrijf!

Wat bieden wij jou?
Een functie waar jij als organisator in hart en nieren jouw energie kwijt kan. Geen moment is hier hetzelfde, dus afwisseling in jouw werk is gegarandeerd. Het adviesbureau staat voor kwaliteit van dienstverlening met een persoonlijke benadering. Je komt te werken in een relatief klein, maar zeer succesvol team, met een hechte werksfeer en korte lijnen. Ook bieden wij bovendien een goed salaris, tussen de 2.800 en 3.300 (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring. Je maakt daarnaast kans op een vast dienstverband.

Wie ben jij?
Jij bent een echte ‘regelaar’. Je vindt het geweldig om veel verschillende taken te doen en kunt snel tussen verschillende werkzaamheden schakelen. Je bent proactief en houdt ervan om naar oplossingen te zoeken. Daarnaast heb jij:
∙ MBO + Werk- en denkniveau
∙ Ervaring op secretarieel gebied, bijvoorbeeld als Office Manager, directiesecretaresse of personal assistant.
∙ Kennis van systemen, zoals microsoft office of een klantmanagementsysteem.
∙ Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschift

Herken jij jezelf in dit profiel? Wij maken graag kennis met jou! Solliciteer direct via de online sollicitatiebutton met jouw recente CV en korte motivatie wat jou de ideale Office Manager maakt. Wil je eerst meer weten over de vacature? Neem even contact op met Elsemieke via 020-5197884, zij vertelt je graag meer over de vacature.
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO