administratief/backoffice medewerker 24-32 uur in den haag

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
den haag, zuid-holland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
Dienstverband
tijdelijk
Referentie
60425
phone
0704457305
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Heb jij behoefte aan een administratieve baan met veel afwisseling? Ben jij, of maak jij jezelf snel wegwijs in diverse administratie systemen? Vind je het leuk om je Engels te gebruiken? Lees verder!

Belangrijk: in september en oktober wordt gevraagd om jouw volledige inzet vanwege piekwerkzaamheden. Vakanties in die periode zijn daarom niet wenselijk.

Waar kom je te werken?

De Academie voor Masters en Professional Courses is de graduate school van de Haagse hogeschool. De
Academie verzorgt opleidingen voor mensen die reeds een undergraduate (bachelor) degree hebben
behaald; biedt op commerciële basis onderwijsprogramma’s aan gericht op de zich voortdurende
ontwikkelende professional. De Academie ontwikkelt masteropleidingen en voert ze uit; ze ontwikkelt en
biedt post-initieel cursorisch onderwijs op post-bachelor niveau aan in de vorm van in-company opleidingen
en trainingen, maatwerktrajecten enopen inschrijvingenDe Academie verbindt onderwijs en onderzoek met
lectoraten teneinde zich te ontwikkelen tot Expertisecentrum.
De Academie zoekt proactief internationale samenwerking en strategische samenwerkingsverbanden door
het opzetten en uitvoeren van internationale projecten die aansluiten bij de missie, visie en gestelde doelen.


Functietaken

- Je draagt zorg voor de inrichting en het beheer van (delen van) administraties zoals financiële-, hrm- (inzet
externe docenten), studenten-, cijfer, debiteuren- en crediteuren administratie, ondersteuning van het
toetsproces, de examinering en diplomering, ondersteuning van het afstudeerproces;
- Verzorgt de invoer/verwerking van gegevens in deze administraties
- Verzorgt diverse logistieke werkzaamheden, zoals verwerken van repro opdrachten; verzorgen van de
post, boekenlijsten, studiegidsen, vervaardigen diploma’s en organisatie van diplomeringen;
- Verspreidt informatie (studentennet, blackboard, medewerkersnet, e-mail, social media, post, narrow
casting etc.);
- Beheer informatie- en voorlichtingsmateriaal voor studenten en medewerkers
- Analyseert, toetst, verifieert van te verwerken gegevens (toepassen van regels, voorschriften,
procedures en afspraken);
- Verstrekt bovengenoemde informatie aan in- en externe betrokkenen;
- Beheert waardepapieren (diploma’s, tentamenpapier e.d.);
- Handelt administratieve taken af die voortkomen vanuit de examencommissie;
- Draagt bij aan het inrichten en verbeteren van de werkprocessen binnen het organisatiedeel;


Specifieke kennis/ervaring

- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Beschikt over administratieve, secretariële en organisatorische vaardigheden;
- Commerciële, klantgerichte en dienstverlenende instelling;
- Vaardigheid in het (snel leren) werken met relevante applicaties (automatisering) zoals MS Office, Osiris,
Iris, SharePoint en Inkoopnet;
- Nauwkeuring kunnen verwerken van gegevens;
- In staat om zelfstandig te werken, praktische, flexibele en klantvriendelijke
instelling en houding

Wat bieden wij?

- Een zeer afwisselende functie is een hele dynamische, internationale omgeving.
- Prettige, hartelijke werksfeer en collega's.
- Een salaris tussen de €11,00 en €15,00 per uur o.b.v. kennis en ervaring.
- Een dienstverband tot eind december via Tempo-Team (met kans op verlenging).
- De mogelijkheid om ook op interne vacatures van de Haagse Hogeschool te reageren.
- Toegang tot het volledige aanbod aan online trainingen van Goodhabbitz.
- Reiskostenvergoeding o.b.v. 0,19 cent per kilometer, enkele reis met een max. van 30 kilometer.




Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

HBO / bachelor