afdelingssecretaresse in utrecht

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
utrecht
vakgebied
Administratief & Secretarieel
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
Referentie
64375
phone
0630196323
solliciteer nu

Vacature omschrijving

AZL | Afdelingssecretaresse | 40 uur | Utrecht

Voor onze opdrachtgever AZL in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse voor 40 uur per week voor 6 maanden. Na deze 6 maanden is er bij goed functioneren kans op een aanstelling bij AZL.

AZL houdt zich bezig met de administratie en het ondersteunen van 53 pensioenfondsen. Hierbij bieden zij administratie die perfect op orde is, bestuur advies, communicatieadvies en actuariële dienstverlening. Dankzij de dienstverlening op maat kunnen de bestuurders zich richten op hun kerntaak: het besturen van het fonds.

Het team:
Je zult veel direct schakelen met een klein team van mede secretaresses waarbinnen een goede sfeer heerst. Daarnaast heb je veel contact met de adviseurs, en hun ondersteuners, van de verschillende fondsen die onder jouw hoede vallen. In het team is iedereen verantwoordelijk voor zijn eigen groep pensioenfondsen, maar tussen de verschillende secretaresses wordt veel samengewerkt

Wat doe je?
Jij ondersteunt de ondersteuners voor de fondsen die jij in beheer hebt en zal dan ook veel contact hebben met het bestuur en de ondersteuners daarvan. Voor ieder bestuur ligt de zwaarte weer anders maar je zult je veelal bezig houden met vergaderingen plannen, adhoc werkzaamheden, ontvangen van bestuurders en gasten, correspondentie, stukken printen, notuleren en het soms nodige print- en scan werk. Daarnaast ben je het aanspreekpunt en faciliteer je op de locatie in Utrecht

Wie ben je?
Flexibiliteit en snel kunnen schakelen staat centraal bij deze functie. Je werkzaamheden zijn iedere dag verschillend en zijn afhankelijk van de fondsen die jij in beheer hebt. In ieder fonds wordt anders gewerkt en vereist zijn eigen specifieke aanpak. Hierbij staal veelal complex agendabeheer centraal. Daarbij is het belangrijk duidelijk te communiceren en nauwkeurig te blijven. Daarnaast ben je in deze functie niet alleen het aanspreekpunt maar neem je ook de rol van gastvrouw op je. Een representatieve houding is dan ook belangrijk.

Competenties:
- Flexibiliteit en veel kunnen schakelen staan bij deze functie centraal
- Je bent behulpzaam en werkt gefocust en secuur
- Duidelijk communiceren, zowel met de ondersteuner, mede secretaresses als het bestuur
- Je bent een alleskunner die prioriteiten kan stellen en je grenzen kunt bewaken
- Energiek, vlot en representatief
- Je hebt MBO werk en denk niveau met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je hebt veel ervaring met het plannen en organiseren van vergaderingen en alles wat daarbij komt kijken

Wat bieden wij:
- Een interessante, dynamische baan waarbij geen dag hetzelfde is
- Een allround secretariele functie
- Een functie van 40 uur per week
- Loonindicatie is €2750 - €3100 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding

Herken jij je in de vacature? Solliciteer dan direct! Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO