allround administratief medewerker (vast!) in veenendaal

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
veenendaal, utrecht
vakgebied
Financiële dienstverlening
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
Referentie
62598
phone
0318552500
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Heb jij een brede administratieve kennis? Dan is deze vacature iets voor jou. Het betreft een fulltime functie in Veenendaal. De medewerker bedrijfsbureau projecten is verantwoordelijk voor een goede voorbereiding van het operationele proces en de correcte afhandeling van het administratieve proces. Je bent als het ware de schakel tussen het operationele en administratieve proces. Samen met je collega signaleer en bewaak je het administratieve proces en borg je dat de werkzaamheden binnen de gestelde kwaliteitsdoelen verricht worden conform wet- en regelgeving.

Taken/activiteiten
- Administratie up-to-date houden in overleg met de uitvoerders;
- Registreren nieuwe opdrachten in HSP;
- Voorbereiden project in systeem waaronder digitale werkplannen maken, meldingen verzorgen;
- Wijzigingen en afmeldingen SZW en CI;
- Toevoegen stortbon en vrijgavedocumenten aan dossier in de werkplanner;
- Administratieve proces in LAVS: opdrachten aanmaken, uitzetten inventarisaties, inventarisatierapporten controleren, aanvragen en verwerken sloopmeldingen, uitzetten eindmetingen, verwerken verwijderde bronnen, vrijgavedocumenten en stortbonnen, opleveren algehele project;
- Gereedmelden gemeente en opdrachtgever;
- Compleet dossier t.b.v. facturatie aanleveren;
- Zorgdragen voor bewonerscommunicatie projectmatig;
- Totaaloverzicht projecten maken;
- Ondersteunen planner/calculator met de planning bij afwezigheid;
- Inplannen laboratoria t.b.v. eindmeting conform planningsoverzicht;
- Beantwoorden en doorverbinden binnenkomend telefoonverkeer;
- Ontvangen bezoekers.

Dus ben jij stressbestendig, klantgericht en beheers jij communicatieve vaardigheden? Zo ja dan zien we jouw reactie graag tegemoet!
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO