consulent administratie in diemen

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
diemen, noord-holland
vakgebied
Financiële dienstverlening
dienstverband
tijdelijk
werktijden
40
ervaring
2 jaar
referentie
67990
telefoon
020-5236129
solliciteer nu

functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een dynamische functie met een afwisselend takenpakket waardoor je dag voorbij vliegt? Ben jij altijd op zoek naar procesoptimalisatie? Dan is deze inhoudelijk intensieve functie precies wat bij jou past. Als support medewerker / Consulent Administratie ben je werkzaam voor de afdeling Account Services (AS) binnen Business Services. Op deze afdeling wordt voor een specifieke groep strategische klanten het administratieve backoffice proces uitgevoerd en beheerd. In jouw rol als support medewerker bij jij een klant- en processpecialist.



Jouw werkzaamheden

• Voor een groot aantal accounts ben jij het eerste aanspreekpunt voor de collega’s uit het land en de contactpersonen bij deze accounts.

• Je bent op de hoogte van de administratieve inrichting bij de verschillende accounts (klantsysteem en Mondriaan), de gemaakte werkafpraken. Daarnaast voer je de declaraties, plaatsingen en facturatie taken uit.

• Het afgesproken proces monitor je en proactief acteer je op afwijkingen en veelvoorkomende vragen. Werkprocessen standaardiseer je, nieuwe procesafspraken implementeer je binnen je team.

• Van de accounts of deel processen stel je rapportages op en aan de hand van deze data stuur je de processen bij indien nodig.

• Je houdt bij de werkzaamheden rekening met financiële impact. Je weet hierbij een goede keuze te maken ten aanzien van verloning (employee) en facturatie (klant)

• Binnen de afdeling agendeer en stimuleer je kennisdeling.

• Het opbouwen en onderhouden van je interne netwerk en de relatie met de commerciële organisatie

• In deze functie speel je een rol bij nieuwe ontwikkelingen, experimenteren en het continu verbeteren van de dienstverlening voor klant en employee.



Afdeling

Binnen de afdeling wordt voor een specifieke groep strategische klanten het administratief backoffice proces uitgevoerd en beheerd. De afdeling verleent support aan de collega’s van units in het land, flexwerkers en opdrachtgevers, verwerkt declaraties, maakt en beheert plaatsingen en arbeidsovereenkomsten en zorgt voor afstemming en opvolging tussen klant en commercie over disputen/correcties. Daarnaast signaleert de afdeling fouten en uitval en worden er acties ondernomen om deze te voorkomen. We streven een tijdige en correcte verwerking van de verloning en facturatie na met een hoge mate van klant en employeetevredenheid. Ook heeft de afdeling een adviserende rol zowel intern als extern m.b.t. procesverbeteringen en het centraal borgen van het administratieve proces. Het team binnen de afdeling is collegiaal, ondernemend en altijd op zoek naar de beste oplossing vanuit klantperspectief rekening houdend met de efficiëntie van de processen.



Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding

• Je hebt aantoonbare affiniteit met administratieve processen en het ontwikkelen ervan.

• Je bent resultaatgericht en streeft naar customer en employee focus, je bent ondernemend, je kunt overtuigen op diverse niveaus en beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen.

• Daarnaast ben je goed op de hoogte van de wet en regelgeving binnen de uitzendbranche.

• Kennis van beloningsregelingen en CAO's is zeker een pre.

• De standplaats van deze functie is Diemen en de vacature is voor 32 tot 40 uur per week.



Wat bieden wij jou?

• Een salaris vanaf € 11, bruto per uur + een adv toeslag van 3,08 %.

• Een opbouw van 25 vakantiedagen naar rato en 8% vakantiegeld;

• Reiskosten vergoeding op basis van 0,19 cent per kilometer, of volledig op basis van OV;

• Een laptop ( blijft wel eigendom Randstadgroep);

• Een koffiecorner waar je tegen betaling een heerlijke Cappuccino of Espresso Macchiato kan krijgen;

• Een pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent vanaf 21 jaar;

• En kortingen, zoals die op zorgverzekeringen bij Achmea Zilveren Kruis.



Solliciteren?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Upload met je cv en motivatie! Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

HBO / bachelor