contract administration | medewerker orderadministratie in etten-leur

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
etten-leur
vakgebied
Administratief & Secretarieel
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
werktijden
40
ervaring
0 jaar
referentie
75408
telefoon
076-5084920
solliciteer nu

functieomschrijving

Krijg jij energie van het in de puntjes uitpluizen van uitgebreide orders op zowel administratief, juridisch als financieel vlak. Werk je graag samen met collega’s om die dag alle zaken tot in de puntjes uitgezocht en vastgelegd te hebben?

Je gaat bij deze internationale organisatie aan de slag op de afdeling Contract administration. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheersen van de kosten, financiële verslaglegging, contractbeheer en administratieve ondersteuning. De complexe en minder complexe orders komen hier binnen. Deze vertaal jij op administratief, juridisch én financieel vlak en verwerk je in het systeem (Oracle).

Jouw taken:
- het doorlezen van orders en aanvullende informatie opvragen
- beoordelen van orders en deze vertalen in het systeem
- orders bevestigen
- contractbeheer
- voorbereiden van zendingen
- zorgdragen en controleren voor de juiste vervoersdocumenten
- voorbereiden facturatie
- berekeningen maken voor opdrachten
- bijdragen aan de maandafsluiting
- administratieve verwerking ten behoeve van voorraadbeheer

Wat jij in huis hebt:
- je hebt HBO niveau met een afgerond opleiding bedrijfseconomie of MER
- je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- de Engelse taal beheers je uitstekend, voornamelijk in geschrift\
- de Nederlandse taal beheers je goed
- je hebt goede communicatieve vaardigheden en weet de juiste informatie naar boven te halen
- je hebt goede kennis van ERP-systemen en MS Office
- hebt kennis en ervaring met douane- en vervoersdocumenten
- hebt kennis en ervaring met belastingregels

Wie jij bent:
- je bent een rustige persoonlijkheid, hebt je zaakjes goed op orde
- je werkt gestructureerd, secuur en chaos ken je niet
- je bent zelfverzekerd, betrokken, energiek en stressbestendig
- hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- ook ben je flexibel in de uit te voeren taken en in eventueel overwerk
- je bent betrokken bij je collega’s, bent elkaars backup en ondersteunt elkaar

Wat bieden wij je
- een uitdagende, leerzame opdracht voor minimaal een half jaar
- bij een wederzijdse klik mogelijkheden voor langere tijd
- opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- een marktconform salaris vanaf €3000 bruto per maand, mede afhankelijk van ervaring

Heb je interesse? Wij gaan graag met je in gesprek. Verstuur je sollicitatie via ww.randstad.nl
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

HBO / bachelor