coordinator grootboek in den haag

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
den haag, zuid-holland
vakgebied
Financieel & Economisch
Dienstverband
tijdelijk
Referentie
IGB209386203
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Als Coördinator grootboek  ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een deel van het team Grootboek.  
Overzie jij het geheel van alle processen en werkvoorraden? Heb jij het talent om jouw collega’s op de juiste plek op het juiste moment in te zetten? Krijg jij er energie van als de werkvoorraad onder controle is, en de kwaliteit van het werk de norm overtreffen? Ondersteun jij collega’s in het oplossen van complexe vraagstukken zodat zij in de toekomst jouw hulp niet meer nodig hebben? Kan jij niet wachten totdat je samen met het team de vruchten kunt plukken van e-facturatie & robotisering? Dan zoeken we jou!
 
Binnen de kolom Financiën & Rapportage (F&R) coördineer je het werkproces. Jij verzorgt de personeelsplanning, werkverdeling, structureert de werkzaamheden binnen het team en monitort individuele scores op het gebied van kwaliteit en kwantiteit. Je doet verbetervoorstellen op het gebied van kwaliteit en kwantiteit. Tevens creëer je draagvlak en implementeer je veranderingen. Dit doe je op zowel op medewerker als proces niveau.
Knelpunten los je samen met de klant op door overleg te organiseren. Je speelt een belangrijke rol in de voortgangsgesprekken die gevoerd worden met jouw collega’s. Centraal in deze gesprekken staat het continu verbeteren van de kwaliteit en kwantiteit op individueel niveau. Daarnaast help je jouw collega zijn/haar kennis te verdiepen en verbreden.
Ook neem je deel aan projecten op het gebied en zorg je voor de functionele, administratieve en organisatorische samenhang. Binnen het team fungeer je als aanspreekpunt en los je samen met jouw collega complexe vraagstukken op. Als Coördinator F&R adviseer en ondersteun je de (interne) klanten door analyses en het samenstellen van voortgang- en sturingsrapportages. Daarnaast speel je een belangrijke rol tijdens de maand- en jaarafsluitingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de teamleiders. Je werkt graag samen met mensen uit andere vakgebieden en functioneert goed in een team. Je ondersteunt waar nodig in het reguliere proces. Bewaakt de toepassing van de geldende kaders/richtlijnen. Jouw rol in het optimaliseren en beheren van de kennisbank is cruciaal want deze resulteert in uniformiteit en kennisverdieping.
 

Arbeidsvoorwaarden
Ministerie van Justitie en Veiligheid heeft Yacht gevraagd om een tijdelijke Interim kandidaat tot in ieder geval het einde van het jaar.

Vaardigheden

  • Afgeronde (financieel) economisch HBO studie.
  • Minimaal 4 jaar werkervaring als coördinator of leidinggevende.
  • Affiniteit met IT en ontwikkelingen m.b.t. financiële administraties.
  • Uitgebreide kennis van- en ervaring met Oracle en MS-Office (Excel & Acces) is een vereiste.
  • Eigenschappen: helicopterview, doorzetter, leergierig, enthousiast en ondernemend.
  • Competenties: analytisch vermogen, plannen en organiseren, voortgangscontrole, samenwerken, resultaatgericht, proactief, probleemoplossend vermogen, advies vaardigheden, netwerken, klantgericht, accuratesse & communicatief en sociaal vaardig.
  • Je hebt ervaring met lean procesmanagement en projectmatig werken.

Functie-eisen

WO