directiesecretaresse geldservice nederland bv in weesp

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
weesp, noord-holland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
Dienstverband
tijdelijk
Referentie
56064
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Handel jij graag proactief en ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière? Voor onze klant Geldservice Nederland B.V. (GSN) zijn wij op zoek naar een full time directiesecretaresse. De standplaats is in Weesp.

Hoe ziet jouw functie eruit?
Het bieden van optimale ondersteuning aan de vijf directieleden van Geldservice Nederland BV, zodat zij doelmatig hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne en externe relaties. Je weet vragen via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de voortgang. Je hebt inzicht in gemaakte en te maken afspraken, de functie bestaat voor een essentieel deel uit agendabeheer. Ook weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Wat zijn jouw taken verder?
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van de directieleden
- Je beheert mailboxen en je anticipeert en handelt proactief op mailwisselingen
- Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning en je zorgt ervoor dat het secretariaat efficiënt functioneert; jij bent de persoon die mail, telefoon, kantoorartikelen, lunches, digitaal archiefbeheer, reizen en vergaderkamers regelt en boekt
- Je ontvangt en draagt zorg voor gasten van de directie
- Je organiseert en notuleert vergaderingen

Wat vragen wij van jou als directiesecretaresse bij GSN?
- Je hebt minimaal MBO+ of HBO denkniveau
- Je hebt een relevante opleiding in de richting van office management, management assistent of iets vergelijkbaars
- Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt uitstekende kennis van het gehele Office-pakket
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent flexibel in je werktijden (incidenteel ook in de avond werken)
- Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en je bent stressbestendig, representatief, open, gastvrij en je kunt prioriteiten stellen
- Je werkt zelfstandig, je handelt graag proactief en je weet jezelf te redden binnen alle dagen van de organisatie
- Je bent fulltime beschikbaar

Wat krijg jij van ons als directiesecretaresse bij GSN?
- Een marktconform salaris (tussen de €32.000 en €37.000 per jaar)
- 8% vakantiegeld
- 13e maand
- Opleidingsmogelijkheden

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en wil jij graag aan de slag als directiesecretaresse bij GSN? Dan kom ik graag met je in contact!

Je kunt direct via de website reageren via een van de sollicitatiebuttons. Stuur in ieder geval je CV en je motivatie mee. Bij vragen kun je mailen naar jurre.snoek@nl.randstad.com.
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

VMBO / MBO-1