documentalist / document officer in gorinchem

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
gorinchem, zuid-holland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
Referentie
52534
phone
0786991350
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Documentalist / document controller gezocht (28-32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen)

De document controller is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de engineer projectmanagers zodat zij hun werk efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

Organisatie
Je gaat aan de slag bij een bedrijf binnen de maritieme sector. Zij bieden hun klanten een pakket waarmee zij overal ter wereld een schip kunnen bouwen. Aanvullend kan dit gecombineerd worden met een scheepsbouwkit, deskundige hulp, training en back-up.
Naast deze projecten, is deze afdeling verantwoordelijk voor onder andere pontons en modulaire projecten. Dit is een relatief nieuwe afdeling, dus zeker een leuke uitdaging!

Taak en verantwoordelijkheden
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren, registreren, distribueren en archiveren van projectdocumenten. Je bent het belangrijkste aanspreekpunt met betrekking tot de documentatie van de projectengineers en het. Verder ondersteun je de projectmanager engineering met het maken van voortgangsrapporten en het updaten van de projectplanning. Waar mogelijk ondersteun je het projectteam met projectgerelateerde activiteiten. Kortom, je dagelijkse activiteiten zijn van uitvoerende aard, maar van groot belang gezien het feit dat de documentenstroom een essentiële schakel is in de volledige keten voor een succesvol project.

Profiel
Binnen deze functie is het belangrijk dat je je flexibel kunt opstellen en dat je gemotiveerd bent. Je werkt gestructureerd, met accuratesse en je hebt geen moeite om nieuwe systemen eigen te maken. Verder vragen we van jou:
- Communicatief sterk
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie;
- Enthousiast en toegewijd;
- Pro-actief;
- Goede kennis van en ervaring met MS Office-suite en Sharepoint;
- Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.

Voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan zo spoedig mogelijk met je cv en motivatiebrief via de button. Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO