financieel-administratief medewerker in amsterdam

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
amsterdam, noord-holland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
Dienstverband
tijdelijk
Referentie
62642
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Het zal je niet ontgaan zijn, Amsterdam groeit, Amsterdam bouwt en Amsterdam is in ontwikkeling! Om dat verder te realiseren is Markt & Capaciteit van Grond & Ontwikkeling op zoek naar een enthousiaste Senior Medewerker Markt & Capaciteit die het team komt versterken.
Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week, vanaf 1 augustus 2018 tot het einde van dit jaar (met mogelijkheid tot verlenging). Het salaris bedraagt, afhankelijk van werkervaring en opleiding, tussen de €16,60 en €24,39 bruto per uur.

Als Senior Medewerker Markt & Capaciteit ondersteun je bij het verwerken van de inzet van 120 medewerkers die in opdracht op meer dan 300 verschillende gebiedsontwikkelingsprojecten in de stad werken.
Markt & Capaciteit verzorgt, als een soort intern detacheringsbureau binnen Grond en Ontwikkeling, het hele proces vanaf de uitvraag vanuit de opdrachtgever tot de doorbelasting/facturatie van de ureninzet van haar medewerkers en het rapporteren hierover.

WERKZAAMHEDEN:
• Je bent de aanjager urenverwerking en draagt zorg voor de maandafsluiting tijdschrijfsysteem;
• Je stelt boekingsbestanden op en levert conceptfacturen aan de Financiële Administratie aan;
• Je genereert in- en externe rapportages uit het systeem voor capaciteitsplanning en tijdschrijven en stemt af met eindgebruikers;
• Je bent het 1e aanspreekpunt en inhoudelijke sparring partner voor de Medewerker Markt & Capaciteit;
• Je levert input voor P&C producten als maandrapportages, kwartaalrapportages, jaarrekening en begroting;
• Je fungeert als linking pin naar Functioneel Beheerder capaciteitsplanning- en tijdschrijfsysteem en naar de centrale Financiële Administratie van de gemeente;
• Je bent het 1e aanspreekpunt voor debiteuren bij problemen met facturatie en boekingen.

Jouw functie heeft als doel het financieel afwikkelen van de urenadministratie en het zorgdragen voor de juistheid en volledigheid van de urenadministratie. Je wordt ondersteund in de uitvoering door de Medewerker Markt & Capaciteit, voor wie je het eerste aanspreekpunt en de inhoudelijke sparring partner bent.
Je bent in het kader van de maandafsluitingen verantwoordelijk voor het bundelen en aanleveren (aan de hand van een CSV bestand middels een SQL script) van de boekingen voor interne opdrachten en voor het aanleveren van conceptfacturen voor externe opdrachten. Je onderhoudt daarvoor de koppeling tussen de systemen TimeTell (tijdschrijfsysteem) en AFS (financieel systeem gemeente Amsterdam) en voorziet deze koppeling van een inhoudelijke onderbouwing en analyse.

FUNCTIE EISEN:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Genoten opleiding in de richting bedrijfseconomie, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met de uitvoering van financiële processen;
• Je hebt aantoonbare ervaring met de automatiseringskant van het financiële proces;
• Je hebt ervaring met de dagelijkse inhoudelijke aansturing van minimaal één medewerker.

Bijkomende taak voor jou als Senior Medewerker is het leveren van input voor de AO/IC en het inhoudelijk bijdragen dan wel mee helpen opstellen van procesbeschrijvingen.
Kortom; een inhoudelijke én verantwoordelijke baan in een dynamische omgeving!

COMPETENTIES:
Wij zoeken een ondernemende, resultaatgerichte persoonlijkheid, die gericht is op samenwerking en een proactieve houding inneemt. De functie vraagt een hands-on aanpak.

Als jij jezelf in bovenstaand profiel herkent, grijp dan nu je kans om bij de gemeente Amsterdam te komen werken! Solliciteer, met motivatie, uiterlijk 26 juni via de solliciteerbutton!
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

HBO / bachelor