financieel medewerker in utrecht

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
utrecht
vakgebied
Administratief & Secretarieel
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
Referentie
59126
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Als Medewerker Financieel Servicedesk ben jij op uitvoerend niveau de schakel tussen Financial Services, het management, medewerkers, studenten, externe leveranciers en debiteuren van Hogeschool Utrecht.

Ben jij de proactieve, flexibele, positieve en doortastende kracht die geniet van contacten met studenten, docenten en het werkveld, kijk dan vooral verder!

Jij gaat je bezig houden met de volgende werkzaamheden:
- Beantwoordt vragen van klanten (medewerkers, budgethouders, studenten, leveranciers, debiteuren) over financiële onderwerpen zoals wet- en regelgeving, facturering en het betalingsproces. Hierbij maak je gebruik van diverse programma’s, systemen en de intranet omgeving.
- Registreert binnenkomende meldingen, bepaalt de aard van de vraag, beantwoordt deze, zet waar nodig opdrachten uit en monitort de opvolging. Als geen ander herken je wanneer cases moeten worden geëscaleerd, bijvoorbeeld op basis van doorlooptijd, kwaliteit of uitzonderlijke situaties.
- Beoordeelt onder andere binnen gekomen facturen, opdrachten tot facturering en verzoeken tot interne doorbelasting op verwerkbaarheid (juistheid, volledigheid en rechtmatigheid) en lost onvolkomenheden hierin samen met de klant op.
- Ontwikkelt en beheert informatie op de sharepointsite van de servicedesk. Zo schrijf je zelfstandig informatiemateriaal waarin je bijvoorbeeld regelingen en procedures uitlegt en zorg je ervoor dat altijd de juiste informatie voor medewerkers en leidinggevenden beschikbaar is.

Daarnaast beantwoord jij ook de functionele vragen van de gebruikers van de webshop. Dus dit is een baan waarbij je diverse vraagstukken mag oplossen op financieel gebied!

Functie-eisen:
Het is een rol waarin je veel zaken mag uitzoeken en omdat het gaat om voornamelijk financiële vragen worden de volgende eisen gesteld. Jij hebt of bent:
- Minimaal een mbo4-studie afgerond richting financiën; HBO-ers zijn ook zeer welkom
- Bij voorkeur eerder ervaring in een financiële rol opgedaan (een pré);
- Affiniteit met systemen en in staat om je snel nieuwe systemen eigen te maken;
- Schriftelijk en communicatief vaardig vanwege het vele klantcontact en het uitleggen;
- Je werkt gestructureerd en efficiënt, monitort de voortgang van taken en activiteiten en onderneemt waar nodig actie.
- Je deinst niet terug voor de hectiek in een constant veranderend werkveld.

Tot slot herken je jezelf in de drie kerncompetenties: initiatief, resultaatgerichtheid en samenwerken. Spreekt deze rol je aan? Aarzel dan niet en reageer direct! Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO