fulltime management assistent in eindhoven

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
eindhoven, noord-brabant
vakgebied
Information Technology
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
Referentie
63431
phone
0402697960
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Wil jij graag bij een grote internationale organisatie werken en ben jij servicegericht? Voor UPS zijn wij per direct op zoek naar een fulltime Management Assistent.

Als Management Assistent ben je hoofdverantwoordelijkheid en bied je ondersteuning aan het Dutch Business Planning-team op het gebied van agendabeheer, reisondersteuning en het verwelkomen van gasten op kantoor. Je helpt het dagelijks management met vergaderingen en administratieve taken.

Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
•Coördineren van de communicatie, inclusief het aannemen van telefoontjes, het reageren op e-mails en het onderhouden van contacten met externe partners;
• Je bereidt interne en externe documenten voor teamleden;
• Je ondersteunt bij het plannen van vergaderingen en afspraken, en maakt notulen bij vergaderingen;
• Je onderhoudt een georganiseerd archiveringssysteem van papieren en elektronische documenten incl. virtuele kalenders;
• Je verwelkomt klanten.

Wie zoeken wij?
• UPS is een grote internationale speler en het is voor deze functie van belang dat je zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend beheerst.
• Je bent goed in multitasken en bent in staat om onder druk te werken;
• Je geniet ervan om managementteamleden de beste service en ondersteuning te bieden;
• Het is verplicht dat je over goede vaardigheden beschikt in MS Office (zeker Outlook, Powerpoint en Excel);
• Je moet in staat zijn om notulen te maken na en tijdens vergaderingen;
• Last but not least, wij verwachten dat je flexibel en accuraat bent.

Het betreft een fulltime functie voor langere tijd van maandag tot en met vrijdag. De werktijden zijn van 08:00 uur tot 17:00 uur. Ben jij die Management Assistent die wij zoeken? Reageer dan snel online met een recent cv!
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO