i beheerder / medewerker div in mierlo

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
mierlo, noord-brabant
vakgebied
Administratief & Secretarieel
Dienstverband
tijdelijk
Referentie
62730
phone
040-2869888
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Heb jij een afgeronde opleiding op het gebied van SOD-I , SOD-II of VVA? Ben je op zoek naar een parttime baan in de zomer? Lees dan snel verder!

Voor de Dienst Dommelvallei zoeken voor de periode juli en augustus een I-beheerder. Het betreft een opdracht voor ongeveer 20 uur in de week. Aantal uur is bespreekbaar.

Dienst Dommelvallei is het samenwerkingsverband van gemeente Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel op het gebied van bedrijfsvoerings- en dienstverleningstaken. Je wordt op maximaal 2 locaties ingezet. Het is een dienstverlenende afdeling waarbij een aanwezigheidsverplichting is om vragen vanuit de organisatie te kunnen oppakken. Beschikbaarheid op vrijdagochtend is een must, woensdagmiddag is een pré. De rest van de dagen zijn in overleg.

Wat houdt de functie van I-Beheerder in?
Zo lang er met papier gewerkt wordt en applicaties niet volledig zelfvoorzienend en ondersteunend zijn zullen er uitvoerende taken bestaan. De uitvoerder neemt deze taken voor zijn rekening. Die taken bestaan uit het selecteren, beoordelen, scannen en registreren van inkomende en uitgaande documenten en het archiveren van de documenten. De rol van uitvoerder is zeer taakgericht en focust zich niet op beleidsvorming en de ondersteuning aan afdelingen. Wel heeft de uitvoerder een belangrijke signaalfunctie. Omdat hij diegene is die veel documenten langs ziet komen moet hij bij veel voorkomende fouten, onvolkomenheden of onhandigheden aan de bel trekken. Hij helpt hiermee enerzijds de controleur en anderzijds geeft hij voeding voor verbeteringen aan de adviseur en regisseur.

Welke competenties worden gevraagd?
- Minimaal MBO niveau
- Afgeronde vakinhoudelijke opleiding als SOD-I, SOD-II, VVA
- Niveau medewerker recordsmanager, documentbeheerder of informatiedienstverlening
- Kennis van archief- en informatiebeheer, metadatering, BAC, DSP, archiefwetgeving
- Zorgvuldig
- Structuur
- Opbouwen en beheren van dossiers
- Efficiënt en doelgericht werken
- Interpreteren en classificeren

Wat ga je doen?
De volgende archiefwerkzaamheden ga je uitvoeren
- Het uitvoeren van vernietigingsprocedures, overdrachtsprocedures en substitutie.
- Het uitvoeren van de beheertaken: het ordenen, ontsluiten en toegankelijk houden van het analoge archief.( Waar nodig is er een overlap naar het digitale archief.)
- Het na inhoudelijke controle afboeken van te archiveren zaken en documenten binnen het zaaksysteem die vanuit een conversie in de werkvoorraad zijn geplaatst.
- Het koppelen van de zaak aan een archiefdossier en het eventueel archiveren /bij laten scannen van nog fysiek aangeleverde stukken
- Ondersteuning bij digitale vernietigingsprocedure, vervanging en overdracht
- Toekennen van specifieke bewaartermijnen aan digitale zaken
- Het op verzoek binnen het archief opzoeken en beantwoorden van informatievragen en het verzorgen van de uitleen en inname van fysieke dossiers

Ben jij de kandidaat die over de gevraagde opleiding beschikt? Ben je de gevraagde periode beschikbaar? Reageer dan snel via de rode solliciteerbutton met cv en korte motivatie!
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO