management, administrative assistent in arnhem

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
arnhem, gelderland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
werktijden
36
ervaring
0 jaar
referentie
87179
solliciteer nu

functieomschrijving

Management/Administratief Assistent met officetaken!



Een medisch bedrijf dat zich bezighoudt met innovatieve geneesmiddelen zoekt per direct een Management Assistent, met administratieve- en office gerelateerde taken.



BELANGRIJK: Je komt eerst te werken op de vestiging in Arnhem. Het bedrijf gaat 1 september 2019 verhuizen naar Amsterdam Zuid-Oost. Tot die tijd ben je werkzaam in Arnhem voor 2 a 3 dagen in de week. De andere dagen kun je vanuit huis werken.



De functie is voor 40 tot 32 uur, eerst voor 5 dagen en later zijn 4 dagen per week ook bespreekbaar; ivm reistijd is langzaam afbouwen naar meer vanaf thuis werken ook mogelijk.



Over de functie:



Administratieve en officetaken



Meetings inplannen (soms complex vanwege aantal mensen bij de meeting)



Complex agendabeheer



Vluchten boeken / visa regelen



Events (intern) organiseren



Gepersonaliseerd templates opstellen



Voertaal is Nederlands, goede beheersing van Engels ook belangrijk



Wij zoeken:



Een administratieve, ondersteunende duizendpoot die het niet erg vindt om eigen verantwoordelijkheid te nemen en geen probleem heeft met 2 of 3 keer per week in Arnhem te werken. Woon je bijvoorbeeld in regio Utrecht? Dan is het wellicht geen probleem voor jou om af en toe naar Arnhem te reizen, en over een jaar je baan in Amsterdam voort te zetten! Reiskosten worden uiteraard vergoed.



- Een teamplayer (het team van assistants bestaat momenteel uit 7).



- Iemand die graag ondersteuning biedt aan de general manager (Engelstalig).



- Iemand die snel dingen kunnen oppakken, ervaring is belangrijk maar zegt niet alles.



- Iemand die snel is met complexe systemen en zelf mogelijkheden ziet binnen de regels van het interne systeem.



- Iemand die blij wordt van administratie, en daarmee gestructureerd aan de slag gaat.



- Een enthousiaste en proactieve persoon die tegen een stootje kan en die uitdaging ziet in het oppakken en omzetten van kansen in concrete plannen. Meedenken wordt dan ook zeker gewaardeerd en hiermee is veel te bereiken binnen de functie!



- Kennis van software, met name Windows Office.



Wat bieden wij:



Direct in dienst bij het bedrijf, contract voor langere periode met kans op vast.



Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.



Veel eigen vrijheid en verantwoordelijkheid binnen de functie.



Reiskostenvergoeding voor zowel OV als eigen vervoer.



Flexibiliteit: mogelijkheid om 2 of 3 dagen per week vanuit huis te werken (na de inwerkperiode)



Ben jij de duizendpoot die wij zoeken en herken jij jezelf terug in deze omschrijving? Neem dan contact met ons op of solliciteer direct via de link!


Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

MBO