management assistent in bergeijk

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
bergeijk
vakgebied
Information Technology
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
werktijden
30
ervaring
0 jaar
referentie
75012
telefoon
040-2869888
solliciteer nu

functieomschrijving

Voor de samenwerking tussen de Kempengemeenten met standplaats Bergeijk zoeken we op zeer korte termijn een ervaren Management Assistent. Heb je affiniteit met ict, weet je je staande te houden in stressbestendige situaties en vind je het niet erg als van het een op het andere moment je je agenda moet omgooien? Lees dan snel verder!



Voor standplaats Gemeente Bergeijk zoeken we een Management Assistent voor 30 uur in de week verdeeld over 5 dagen voor de periode tot sowieso eind maart met een mogelijkheid tot verlenging. Het betreft een functie binnen het Shared Service Center.



Binnen het Shared Service Center (SSC) de Kempen organiseert de samenwerking tussen de Kempengemeenten dienstverlening op het gebied van automatisering, informatisering en gegevensbeheer. SSC de Kempen bouwt, onderhoudt en beheert de Kempenbrede infrastructuur voor de ICT-dienstverlening. Daarnaast is het SSC de Kempen verantwoordelijk voor het inwinnen, verwerken en aanbieden van de geografische informatie van de gemeenten.



Je standplaats is Bergeijk, waarbij je ook flexibel en bereid moet zijn om soms in Bladel, Eersel, Oirschot of Reusel-De Mierden te werken. Wij zoeken een kandidaat die op korte termijn beschikbaar is voor een korte inwerkperiode en vanaf 3 september zelfstandig aan de slag kan. Het is een functie voor in ieder geval de komende 7 maanden waarbij je 30 uur per week verdeeld over 5 dagen werkt. Deze zijn in overleg in te delen.



Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt naar en voor het management. Daarom is het belangrijk dat je een enthousiaste, dynamische en verzorgde eerste indruk neerzet. Indien de situatie het verlangt ben je flexibel en op andere werkplekken inzetbaar. Taken die tot de functie behoren zijn onder andere:

- Complex agendabeheer en de daarmee samenhangende werkzaamheden van de manager.

- Verzorging van correspondentie.

- Afhandelen van telefoongesprekken.

- Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.

- Ondersteuning bieden bij afhandeling van administratieve activiteiten.



Wat verwachten we van je?

- Een relevante opleiding afgerond (minimaal MBO, niveau 4) op secretarieel vlak.

- Automatiseringskennis en ervaring met MS Office is een vereiste. Waarbij goede kennis van Outlook zeer belangrijk is.

- Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling, bent representatief en beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden.

- Je bent initiatiefrijk en accuraat.

- Je weet integer om te gaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

- Je hebt (bij voorkeur) ervaring in een bestuurlijke omgeving en bent in staat om zelfstandig je uitdagingen hierin te zoeken.



Je komt te werken in een omgeving van automatisering en ICT. Het is daarom belangrijk dat je daar enige affiniteit mee hebt en je je staande weet te houden in deze omgeving. Kennis van automatiseringstermen/activiteiten is dan ook een pre. Goede kennis van Nederlandse grammatica en bestuurlijk taalgebruik komt ook zeker van pas in deze functie!



Wat bieden we je?

Na een korte inwerkperiode kom je te werken in een leuke en dynamische omgeving! De functie biedt de nodige afwisseling waarin de nodige zelfstandigheid van je wordt verwacht. Het betreft een parttime functie voor 30 uur in de week voor een periode tot sowieso eind maart. Salariƫring conform schaal 7 van de CAR-UWO cao. Een reiskostenvergoeding woon-werk verkeer wordt niet geboden.



Heb je affiniteit met ICT en automatisering? Kent Outlook geen geheimen voor je? Sta je stevig in je schoenen, ben je communicatief vaardig en flexibel in zowel beschikbaarheid als werkzaamheden? Solliciteer dan direct via de rode solliciteerbutton! Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

MBO