management assistent in culemborg

toegevoegd
dienstverband
vast
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
culemborg, gelderland
vakgebied
Information Technology
dienstverband
vast
werktijden
40
ervaring
5 jaar
referentie
73963
telefoon
0612814596
solliciteer nu

functieomschrijving

VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT

Voor een financieel dienstverlener in Culemborg zijn we op zoek naar een Management Assistent.

Je gaat voor 32 tot 40 uur per week aan de slag in een functie waarin je ondersteuning bied aan je manager (Willem) en er samen met je collega's voor zorgt dat het secretariaat bemand is. De verdeling tussen deze 2 onderdelen is ongeveer 50/50.

Je bent in staat orde aan te brengen in chaos, bent dienstverlenend en krijgt er energie van om jouw manager te ondersteunen en ontzorgen.



WAT GA JE DOEN

In deze functie besteed je 50% van je tijd aan de ondersteuning van je manager. In zijn portefeuille zitten vermogende klanten. Je zorgt ervoor dat alle stukken voorbereid zijn als de manager op bezoek gaat bij deze klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor agendabeheer en het bewaken van actiepunten. Je beheert het CRM systeem en zorgt ervoor dat dossiers van klanten up-to-date blijven. Je verzorgt correspondentie en de post.

Daarnaast ben je ook onderdeel van het secretariaat en zorg je er samen met je collega's voor dat gasten op een fijne manier ontvangen worden. Je bent het eerste aanspreekpunt én visitekaartje voor het bedrijf. Daarnaast ben je de spil in de organisatie en help je ook collega's met vragen. Vanuit het secretaraat worden ook facturen opgesteld voor klanten en maak je financiële stukken verzendklaar richting klanten.

Je werkzaamheden voer je vooral uit in het Nederlands maar het gebruik van de Engelse taal komt ook voor. Je kunt je dan ook netjes verstaanbaar maken in het Engels.



WAT HEB JE NODIG

Voor deze baan is het vooral belangrijk dat jij het leuk vindt om een manager te ondersteunen én actief onderdeel te zijn van het secretariaat. Deze combinatie zorg voor veel afwisseling in je baan maar kan soms ook uitdagend zijn voor jouw eigen planning. Jij laat je hierdoor niet van de wijs brengen en gaat deze uitdaging vol enthousiasme aan. Je functioneert op HBO niveau (verkregen door opleiding of werkervaring). Daarnaast heb je affiniteit met financiële dienstverlening waardoor je je betrokken voelt bij het bedrijf. Heb je ook nog kennis van of affiniteit met juridische zaken dan is dat mooi meegenomen.



Als persoon sta je stevig in je schoenen, ben je in staat deze functie zelfstandig uit te voeren en pak je proactief werkzaamheden op. Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk (tussen verschillende werkzaamheden en doelgroepen).



ARBEIDSVOORWAARDEN

Wanneer jij aan de slag gaat in deze functie ontvang je direct een contact bij de opdrachtgever.

Zij bieden je meteen een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

HBO / bachelor