management assistent in hilversum

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
hilversum, noord-holland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
werktijden
32
ervaring
0 jaar
referentie
75591
telefoon
0615061766
solliciteer nu

functieomschrijving

Management assistent, Beeld en Geluid is het instituut voor mediacultuur; een inspirerende, creatieve en

toegankelijke ontmoetingsplek voor zowel particulieren als professionals. Het instituut

duidt actuele ontwikkelingen rondom mens, media en maatschappij vanuit

mediahistorisch perspectief. Dat doet het vanuit zijn collectie, als mediamuseum, als

kennisinstituut en als onderwijspartner. Beeld en Geluid laat zien hoe media zich hebben

ontwikkeld in de (recente) geschiedenis, volgt actuele ontwikkelingen en reageert op

nieuwe mediafenomenen. Zo levert het instituut een relevante bijdrage aan een open

mediacultuur die hoort bij een vrije samenleving.

Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een:



Managementassistent(e)



(32 uur per week)



Ben jij de collega die wij zoeken?

Samen met drie andere collega’s ondersteun jij de MT-leden bij het uitvoeren van hun

werkzaamheden. Zo beheer jij de agenda’s alsof het jouw eigen agenda is. Je notuleert

bij vergaderingen, ontvangt en begeleidt relaties, organiseert zakenreizen, verzorgt

correspondentie en zorgt er natuurlijk ook voor dat alles weer makkelijk terug te vinden

is. Kortom: je bent de rechterhand van de MT-leden, pro-actief en een kei in plannen en

organiseren! In verband met de werkdagen van je andere collega’s, is het belangrijk dat

je in ieder geval op woensdag en om de week op een vrijdag werkt.

Wij vragen

● MBO 4 werk- en denkniveau;

● minimaal vijf jaar recente ervaring als managementassistent(e);

● actuele kennis en vaardigheid van kantoorautomatisering en CRM-systeem;

● goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als

mondeling;

● snel kunnen schakelen, accuraat en representatief;

● affiniteit met musea en/of erfgoedinstellingen.

Diversiteit

Beeld en Geluid streeft naar een grotere culturele diversiteit van zijn publiek,

programmering en personeel. Belangstellenden die bijdragen aan die diversiteit en een

divers relatienetwerk met zich meebrengen, nodigen wij van harte uit te reageren.



Arbeidsvoorwaarden

Salaris start in schaal 7 met een uurloon van €13,60 bruto per uur (CAO Nederlands Instituut Beeld en Geluid).

Bij goed functioneren betreft het een aanstelling van minimaal 1 jaar, er is hiernaast ook een mogelijkheid om in vast dienst verband te treden bij Beeld en Geluid

Een persoonlijk inwerktraject en begeleiding.

Gezellige informele werksfeer.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

MBO