medewerker personeelsadministratie in eindhoven

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
eindhoven, noord-brabant
vakgebied
Personeel/ Organisatie
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
Referentie
60134
phone
040-2869888
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Ben jij van nature een ontzorger en sta je stevig in je schoenen? Ga je nauwkeurig, resultaatgericht en efficiënt te werk? Heb je ervaring op het gebied van personeelsadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou in de functie van Medewerker HR Servicedesk!

Voor onze opdrachtgever zoeken wij per direct een parttime Medewerker HR Servicedesk. Het betreft een functie voor 24 uur in de week. In eerste instantie is het een functie voor 3-6 maanden, maar er zijn mogelijkheden voor verlenging als beide partijen tevreden zijn. Wij vragen beschikbaarheid op de woensdag en vrijdag.

De opdrachtgever voert voor 21 gemeenten taken uit op het gebied van brandweerzorg, geneeskundige hulpverlening, crisisbeheersing en rampenbestrijding. Binnen de organisatie hebben zij de sector bedrijfsvoering en daar bevindt zich de afdeling HRM. Die afdeling bestaat uit drie teams: Salarisadministratie, HR Servicedesk en HR adviseurs.

Je werkt in deze functie op een doelgerichte manier samen met HR Adviseurs, leidinggevenden en medewerkers en bent in staat flexibel in te kunnen spelen op de klantwens zonder daarbij de eigen processen en procedures uit het oog te verliezen.

Functie-inhoudt:
De Medewerker HR Servicedesk is verantwoordelijk voor het voeren van een correcte personeelsadministratie.
- Je biedt accountondersteuning van de HR Adviseurs o.a. op het gebied van in- door en uitstroom, ziekte en re-integratie en gesprekscyclus;
- Je bent eerstelijns vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van correspondentie;
- Externe en interne publicaties o.a. intranet;
- Administratieve en organisatorische ondersteuning bij HR projecten;
- Ondersteuning van salarisadministratie bij de invoer van mutaties;
- Het doen van verbetervoorstellen met betrekking tot werkafspraken en procedures binnen de afdeling HR;
- Overzichten maken met kengetallen of signaallijsten middels standaard rapporten;
- Zorgdragen voor organiseren, inplannen en notuleren van afdelingsoverleggen.

Functie-eisen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, aantoonbaar met een afgeronde administratieve of HR opleiding;
- Werkervaring op het gebied van een personeels- en salarisadministratie
- Ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur kennis van het personeelsinformatiesysteem PIMS@all/Youpp;
- Kennis en vaardigheid in de toepassing van de arbeidsvoorwaardelijke regelingen, bij voorkeur kennis van de CAR-UWO en de CAO Ambulancezorg;
- Bij voorkeur inzicht in de organisatie en de werkwijze in een non-profit organisatie;

Het is een afwisselende en uitdagende functie in een team van enthousiaste professionals. Het betreft in eerste instantie een periode van 3 tot 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Salariëring conform schaal 7 van de CAR-UWO cao. Afhankelijk van opleiding en ervaring.

Ben je op zeer korte termijn beschikbaar? Ook op de woensdag en vrijdag? Beschik je over de gevraagde kennis? Wil je graag in een interessante en informele werkomgeving aan de slag? Ben je ook nog accuraat, integer en initiatiefrijk? Reageer dan direct via de rode solliciteer button met up-to-date cv en motivatie!
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO