medewerker projectadministratie in utrecht

toegevoegd
dienstverband
vast
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
utrecht
vakgebied
Financiële dienstverlening
dienstverband
vast
werktijden
40
ervaring
0 jaar
referentie
75749
telefoon
0620787979
solliciteer nu

functieomschrijving

Fulltime Medewerker Projectadministratie Utrecht



Deze organisatie heeft in Nederland ruim 1400 medewerkers en verkoopt, installeert, biedt service en hoogwaardige beveiligingsoplossingen binnen diverse sectoren zoals de industrie, zakelijke dienstverlening, mkb en particulieren. (ook doen zij dit voor verschillende ambassades in het buitenland, werken samen met buitenlandse zaken en meerdere overheidsinstanties wereldwijd.



Je doet ondersteunende werkzaamheden voor deze complexe en grote (internationale) projecten. Als medewerker administratie rapporteer je aan de Manager Projecten Key Accounts. Je verwerkt binnenkomende installatie/service-opdrachten (ook internationaal) in de administratie, zoals servicebonnen, werkbonnen en declaraties. Je controleert en registreert binnengekomen en uitgaande projectfacturen inclusief bijbehorende stukken. Ook ben je verantwoordelijk voor de bewaking van de projectgebonden budgetten.



Je monitort de kwaliteit en voortgang voor alle (internationale) projecten aan de hand van de bedrijfsprocedures. Je coördineert en boekt buitenland reizen voor onze internationale projecten. Jij bent contactpersoon voor administratieve taken. Jij ziet er mede op toe dat binnen de afdeling Projects gewerkt worden binnen de regels van de International Trade Compliance.



Om deze functie goed uit te voeren neem jij mee?

Een administratieve opleiding op mbo 4 niveau, aangevuld met cursussen of trainingen en in combinatie met relevante werkervaring binnen een projecten gedreven organisatie.

Je bent sterk in de Office programma’s Word en Excel, en hebt snel door hoe project-systemen werken (MyProjects). Je beheerst Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift uitstekend een extra taal zou nog mooier zijn. Je bent communicatief sterk, brengt structuur aan in je werk en je werkt nauwkeurig. Ook onder druk blijf je rustig en accuraat.



Wat bieden wij?

Maandsalaris tussen de €2000 en € 2.500,- afhankelijk van je werkervaring.

Een vaste baan waarbij je direct op contract gaat bij de klant.

25 Vakantiedagen

8% vakantiegeld

Een collectieve ziektekostenverzekering

Bijdrage in de pensioenpremie (PMT)



De bedrijfscultuur is te omschrijven is als ‘doelgericht, formeel, servicegericht’.



Een screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

MBO