medewerker verzuimadministratie in gouda

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
gouda, zuid-holland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
Dienstverband
tijdelijk
Referentie
62173
phone
0172-428420
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Medewerker verzuimadministratie
32 uur per week, tijdelijk tot half september

Onze opdrachtgever werkt voor mens en werk in transport en logistiek. In deze dynamische topsectorzijn instroom van nieuwe medewerkers en duurzame inzetbaarheid van vakbekwaam personeel essentieel. Het Sectorinstituut ondersteunt werkgevers bij het realiseren van het Personeel & Organisatie beleid met een breed scala aan producten en diensten. Werknemers kunnen bij het Sectorinstituut terecht voor informatie en ondersteuning bij hun loopbaan in de sector - van leerling tot pensioen.
Het team verzuimadministratie (6 medewerkers en 1 coördinator) is als onderdeel van de afdeling Inzetbaarheid verantwoordelijk voor het ondersteunen van de adviseurs verzuim in de buitendienst. Met als doel het casemanagement wat het Sectorinstituut voert voor de aangesloten werkgevers in de sector op professionele wijze te ondersteunen. In verband met drukte én de vakantieperiode die voor de deur staat, zoeken we per direct een tijdelijke enthousiaste collega die thuis is in verzuimadministratie.

Werkzaamheden:
Je verzorgt de verzuimadministratie voor de aangesloten organisaties. Hiervoor ben je de spil tussen bedrijfsartsen, werkgevers en werknemers en zorg je voor een juiste onderlinge afstemming en een soepel (administratief)proces.
Jouw vaste taken zijn:
• Inplannen van de werknemers bij bedrijfsartsen;
• Afhandelen van binnenkomende vragen (telefonisch, mail) en verzoeken op het gebied van verzuim en keuringen waarbij de wet verbetering poortwachter (WvP) leidend is;
• Bijhouden van het verzuimadministratie systeem (VerzuimeXpert);
• Signaleren van openstaande acties in het kader van WvP en afstemming hierover met adviseurs verzuim;
• Ondersteunend aan de adviseurs verzuim in de bewaking van kwaliteit en volledigheid van verzuim dossiers conform (wettelijke) richtlijnen (adviseur verzuim is eindverantwoordelijk);
• Contacten onderhouden met werkgevers, werknemers en diverse instanties zoals het UWV;
• Tijdig informeren van de verzuimverzekeraars;
• Nakijken van de facturen van de bedrijfsarts leveranciers en het oplossen van verschillen;
• Aannemen en oplossen van klachten en waar mogelijk vertalen naar kansen voor verbetering van de dienstverlening of het proces.

Functie-eisen:
Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste collega die zelfstandig uitvoering geeft aan zijn of haar taakonderdelen binnen de verzuimadministratie. Je hebt ervaring met het de administratie van het poortwachter-proces en bent gedurende 2 a 3 maanden beschikbaar voor 32 uur per week. Je bent een kei in organiseren en je bent het gewend 433om secuur en geordend te werken. Je beheerst de relevante wet- en regelgeving rondom verzuim en hebt minimaal MBO+ niveau, wat je hebt je bereikt door minimaal een MBO diploma met daarbij minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of je bent een enthousiaste HBO starter. Als je ervaring hebt met database beheer/ CRM is dat voor ons een pré.
Mogen we jou verwelkomen deze zomer??
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO