office coördinator in rotterdam

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
rotterdam, zuid-holland
vakgebied
Logistiek
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
Referentie
61484
phone
0181-602515
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Enthousiaste Office Coordinator gezocht!

Ben jij organisatorisch sterk? Ben jij de persoon die zaken graag stipt op tijd geregeld heeft en daarnaast ook nog eens het visitekaartje voor de organisatie wil zijn? Dan is dit de functie die je zoekt!

Voor onze klant, gevestigd op de Rotterdamse Waalhaven, zijn wij op zoek naar een Office Coördinator! Het betreft een fulltime functie voor 40 uur per week.

Binnen deze functie ben je dagelijks verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers;
- Begeleiden van nieuwe medewerkers en de juiste benodigheden regelen;
- Beantwoorden van de telefoon en het beheren van kantoor benodigdheden;
- Bestellen en beheren van voorraden b.v. kantoorartikelen, meubilair en kleding;
- Beheren van diverse contracten b.v. schoonmaak, kopieermachines en koffiemachines;
- Verwerking van de uren van uitzendkrachten;
- Melding Registratie Sysyteem (MRS) coördinator, verwerking van schades in MRS en deze delegeren;
- Beheren sleutelplan en uitgifte (klokpassen);
- Factuurcontrole voor alle contracten (schoonmaak, uitzendkrachten etc);
- Contacten onderhouden voor de gate.
- Contacten over afval en de registratie hiervan.

Om in aanmerking te kunnen komen voor deze functie, dien je te beschikken over:

- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
- Enkele jaren werkervaring;
- Uitstekende kennis van Word, Excel en Powerpoint;
- Goede kennis van de Nederlandse en de Engelse taal in zowel woord als geschrift;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Een dienstverlenende instelling in het verlenen van service naar collega's
en last but not least, beschikken over rijbewijs B en een eigen auto i.v.m. de ligging van het bedrijf!

Ben je enthousiast over deze positie en wil je graag in aanmerking komen? Solliciteer dan direct! Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO