office manager in rotterdam

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
rotterdam, zuid-holland
vakgebied
Consultancy
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
Referentie
62197
phone
0622809354
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Jij houdt van diversiteit, bent een echter regelaar en mega klantvriendelijk? Wij zoeken een ervaren office manager!

Voor een Nederlandse rederij, gespecialiseerd in het verschepen van zowel container- als stukgoed lading zijn we opzoek naar een office manager. De routes van de rederij lopen vanuit Azië, Europa, Zuid-Afrika en Zuid-Amerika, VS en het Midden-Oosten naar West Afrika. Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam heeft deze organisatie contacten met 53 verschillende landen, met 95 kantoren om relaties zo goed mogelijk te kunnen bedienen.

Je komt te werken op front- en backoffice van de receptie.

Wat ga je doen:
• Je ontvangt klanten en personeel aan de balie
• Je bent verantwoordelijk voor postbeheer en algemene emails.
• Je fungeert als contractbeheerder voor facilitaire bedrijven en zaken
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van zakentrips (vliegtickets en hotels)
• Je organiseert uitjes
• Je signaleert technische mankementen in het pand.

Wat neem je mee:
• MBO + (minimaal niveau 4) of Hbo werk en denkniveau
• Minimaal tweede baan en klaar om stap te maken naar een zelfstandige rol
• Affiniteit met facilitair, reizenbureau, receptie
• Klantvriendelijkheid
• Zeer kundig met het office pakket
• ervaren met agendabeheer
• Vloeiend Engels in woord en schrift
• Fulltime; geen 9 tot 5 mentaliteit
• Hoog energie peil; brengt energie
• Sterke analyse vaardigheden en cijfermatig inzicht
• Stress bestendig en kan goed overweg met deadlines
• Communicatief vaardig, organisatie sensitief en begrijpt dat verschillende culturen een verschillende aanpak vragen
• Positieve instelling, geen klager
• Stevige persoonlijkheid
• Zelfwerkzaamheid en groot probleemoplossend vermogen
• Sterk in prioriteiten stellen en ad hoc verzoeken
• Je kunt jezelf identificeren met onze kernwaarden.

Salarisindicatie 2500
minimaal 32-40 uur beschikbaar.

Bij reactie of meer informatie graag mailen naar jeroen.hooghart@tempo-team.nl
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO