office manager in rotterdam

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
rotterdam, zuid-holland
vakgebied
Overheid
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
werktijden
40
ervaring
2 jaar
referentie
78666
solliciteer nu

functieomschrijving

Office Manager



Ben jij graag de verbindende factor binnen een organisatie? Krijg jij iedere klus geklaard en heb jij een proactieve instelling? Heb jij niet alleen (basis)kennis van personeelszaken, maar ook gevoel bij personeel? Heb jij minimaal 2 jaar ervaring als office manager? Voor onze opdrachtgevers in verschillende branches (van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven tot non-profit) zijn wij altijd op zoek naar secretarieel talent.



Jij hebt kennis van de volgende taken en/of wilt deze vaardigheden graag verder ontwikkelen:

- Contractmanagement

- Notuleren

- Het bewaken van de interne processen

- Personeelsadministratie

- Bijhouden van kantoorinventaris

- Verantwoordelijk omgaan met vertrouwelijke informatie

- Plannen en organiseren

- Stakeholder management



Wat bieden wij?

- Salarisindicatie maximaal €3300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur

- Reiskostenvergoeding

- Cursusaanbod via Randstad Secretarieel om je talenten en vaardigheden te ontwikkelen

- Persoonlijke loopbaanbegeleiding

- Een secretariële functie voor korte of langere tijd, via Randstad Secretarieel óf direct bij het bedrijf!



Wat vragen wij?

- Je hebt een HBO opleiding afgerond en recente ervaring als office manager

- (Basis)kennis van P&O

- Jij beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

- Je bent 32-40 uur beschikbaar

- Je hebt kennis van MS Office

- Je wilt graag in de omgeving van Rotterdam aan de slag als office manager



Extra vaardigheden?

Voor sommige functies worden extra vaardigheden gevraagd door onze opdrachtgevers. Beschik jij over één of meer van onderstaande skills? Laat ons dit expliciet weten en zorg dat dit op je CV vermeld staat. Let op: het hebben van deze vaardigheden is dus géén harde eis, maar vanuit sommige opdrachtgevers soms wel een pré.

- Uitstekende kennis van de Engelse taal

- Kennis van een andere taal

- Kennis van andere software

- Projectmanagement

- (Basis)kennis van marketing                                                                                                                       - (Basis)kennis van andere zaken



Bij Randstad Secretarieel zijn we gespecialiseerd in de bemiddeling van secretarieel talent. Voor tijdelijke en vaste banen. Zowel op uitzendbasis als op basis van werving en selectie. We investeren in je opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Jouw ambities, vaardigheden en competenties zijn onze uitgangspunten om passend werk voor je te zoeken. Vijf dagen per week staat ons team van gespecialiseerde intercedenten klaar om jou aan jouw droombaan te helpen. Randstad Secretarieel helpt je groeien en balans te vinden.



Wat is onze sollicitatieprocedure?

1. Je solliciteert via de button: ‘solliciteren’

2. Onze gespecialiseerde intercedenten van Randstad Secretarieel nemen telefonisch contact met je op voor  een korte introductie en een kort telefonisch interview nav je cv en motivatie.

3. Pas je binnen het profiel dat wij zoeken? Dan nodigen wij je uit voor een kop koffie en een persoonlijk intakegesprek.

4. Leuk gesprek dat bevalt van beide kanten? Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

MBO