office manager in weesp

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
weesp, noord-holland
vakgebied
Consultancy
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
Referentie
57274
phone
020-6677120
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Ben jij representatief, gedreven en energiek? Kun jij goed multitasken en zie jij het als een uitdaging om dagelijks veel verschillende werkzaamheden te doen? Kom dan werken als officemanager voor onze vestiging in Weesp bij de beste sales organisatie van Nederland!

Nuon Sales Force is sinds 2007 onderdeel van de persoonlijke verkoop afdeling van Nuon en verantwoordelijk voor de directe verkoop van energiecontracten. Nuon Sales Force heeft een team bestaande uit 200 gedreven buitendienst verkopers en callcenter agents voor zowel de consumentenmarkt als de klein zakelijke markt. Vestiging Weesp is de hoofdvestiging van Nuon Sales Force. Naast een consumentenmarkt team, een zakelijke markt team en een telesales team zit hier ook recruitment en aftersales. Je bent ondersteunend aan de drie teamleiders en zes verkoopleiders. Daarnaast schakel je veelvuldig met de officemanagers van andere vestigingen. De Coördinator officemanagement verantwoordelijk voor het team officemanagers.

De functie van officemanager is een combinatie van gastvrouw en HR administratie. Je ondersteunt twee teamleiders en zes verkoopleiders. Daarnaast zorg je ervoor dat het pand er verzorgd uitziet en ben je het visitekaartje van de vestiging. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Ontvangst van sollicitanten en overige bezoekers;
• Verantwoordelijk voor facilitaire zaken;
• Zorgdragen voor het administratieve proces van onze personeelsleden (het opstellen van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers opbouwen en het monitoren en verwerken van wijzigingen en contractverlengingen);
• Correcte sollicitatieadministratie en ondersteunen bij het on-boardingprogramma van nieuwe verkopers (uitgeven Nuon eigendommen, gereed maken iPads en telefoons);
• Begeleiding van het proces van werknemers die uit dienst gaan;
• Verwerken van de financiële administratie (declaraties, borgstellingen).

Wat biedt Nuon jou (o.b.v. 40 uur):

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving en goede werksfeer;
• Standplaats: Weesp;
• Werktijden: maandag t/m vrijdag 09.00 – 17.30 uur;
• Salaris: afhankelijk van ervaring € 1950,- tot € 2350,- bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding: € 0,19 per km (woon-werk en werk-werk verkeer);
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld per jaar;
• Laptop en telefoon van de zaak.

Wat verwacht Nuon van jou?

• Opleidingsniveau: MBO+;
• Aantoonbare relevante werkervaring als bijvoorbeeld officemanager of HR assistent/administratief medewerker;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar;
• Je bent woonachtig in een straal van 40 km rondom Weesp. Tijdens afwezigheid van officemanagers op onze andere locaties (Arnhem, Zwolle en Utrecht), vragen wij flexibiliteit in het werken op deze vestigingen.
• Sociaal, energiek en teamplayer;
• Organisatorisch sterk, stressbestendig en voelt je thuis in een dynamische omgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van Word en Excel.

Ben jij enthousiast geworden voor deze functie? Solliciteer dan snel via de ‘solliciteer’ knop! Heb je nog vragen, neem dan contact met ons op.
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

HBO / bachelor