officemanager in capelle aan den ijssel

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
capelle aan den ijssel, zuid-holland
vakgebied
Consultancy
Dienstverband
tijdelijk
Referentie
62458
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Officemanager 37,5 uur p/w in Capelle aan den IJssel

Wil jij werken in een organisatie die gespecialiseerd is in parfum en verzorging, lees dan verder! Wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar een officemanager voor 37,5 uur per week.

Wat ga je doen?
Als Office Manager ga je je bezig houden met:

Globaal Management:
• Actualiseren en implementeren van kantoorprocedures
• Toezicht houden op de veiligheid op het werk (BHV, etc.)
• Zorgen voor een goed beheer van de kantoren (optimalisatieplan): opvolgen van onderhoud en reparaties, relaties met de leveranciers en beheerder van het pand
• Coördinatie van externe dienstverleners die belast zijn met de receptie (3 personen en ambulanten), schoonmaak (1 persoon) en zorg voor de kwaliteit van de dienstverlening
• Beheer van het bedrijfswagenpark, inclusief voertuigorderbeheer en factureringscontrole van leasemaatschappijen
• Beheer en optimalisatie van diverse contracten
• Beheer van alle bedrijfsverzekeringen
• Beheer en optimalisatie van het kantoorbudget
• Organisatie van evenementen voor het personeel, zoals het Sinterklaasfeest

Administratiebeheer:
• In&Out beheer van IT-dossiers, telefonie, bedrijfswagenpark, post- en pakketten, etc. en respectievelijke databases
• Opvolgen en beheer van onkostennota’s en toepassen van gerelateerde procedures
• Reserveren van alle reizen en hotelaccomodaties
• Opvolgen en communicatie naar de werknemers van procedures van de LVMH groep
• Checken en accorderen van facturen

IT:
• Coördinatie van 3 externe IT-medewerkers en de kwaliteit van hun prestaties garanderen
• Opvolgen en implementeren van de richtlijnen van de LVMH-groep
• Opvolgen van het informaticapark in samenwerking met onze externe dienstverleners en de LVMH-groep
• Coördinatie van de implementatie van verschillende transversale projecten

Heb jij:
• Minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Beheersen van MS-Office (Outlook, Word, Excel en Power Point) en Apple omgeving
• Excellente mondelinge en schriftelijke communicatie
• Nederlands en Engels
• Pro-actief zijn, administratieve stiptheid, zin voor organisatie, detail en excellentie
• Analystische geest
• In staat zijn tot een autonome en efficiënte wisselwerking tussen werknemers, directie en externe partners


Wat bieden wij?
Salarisindicatie: €3000,- op basis van 37,5 uur

Aantal contracturen (per week)
37,5

Locatie werkplek
Capelle a/d IJssel

Is deze functie jou op het lijf geschreven en herken jij jezelf hierin, neem dan contact op via ….

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO