officemanager in maastricht

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
maastricht, limburg
vakgebied
Consultancy
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
Referentie
62005
phone
073-6903320
solliciteer nu

Vacature omschrijving

VACATURE OFFICEMANAGER - MAASTRICHT - 20 UUR PER WEEK
Voor een onderwijsinstelling in Maastricht zijn we op zoek naar een officemanager. Je gaat aan de slag in een nieuwe functie die je ook zelf nog mee kan vormen. Het huidige afdelingshoofd heeft nog geen ondersteuner maar daar is wel behoefte aan. Daarnaast gaan een aantal collega's wat minder uur werken waardoor ook uren vrij komen die op ondersteunend vlak ingericht mogen worden.
De functie zal in ieder geval tot het einde van het jaar duren. Afhankelijk van het succes en een aantal interne ontwikkelingen is verlenging mogelijk

WAT GA JE DOEN - VACATURE OFFICEMANAGER - MAASTRICHT - 20 UUR PER WEEK
Je eerste prioriteit is het bieden van ondersteuning aan het afdelingshoofd. Daarnaast ondersteun je ook twee Event coördinatoren die jou hulp met regelmaat zullen inroepen. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het regelen van ruimtes (inclusief catering en andere facilitaire zaken), het beheren van de voorraad van promotiemateriaal, het bijhouden van de uitgaves van de afdeling, het organiseren van vergaderingen met alle benodigdheden die daarbij horen.
Omdat je werkzaam bent in een onderwijsinstelling heb je ook te maken met studenten. Zo plan je studenten in voor activiteiten en het je contact met hen over praktische vragen. Je fungeert als gastvrouw voor bezoekers én tijdens evenementen. Overige administratieve en secretariële taken kunnen ook tot jouw functie behoren.

WAT HEB JE NODIG - VACATURE OFFICEMANAGER - MAASTRICHT - 20 UUR PER WEEK
Om deze functie goed te kunnen uitoefenen is het belangrijk dat je beschikt over enige ervaring in een vergelijkebare functie. Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding, minimaal op MBO niveau 4. Je bent sociaal vaardig en je beheerst de Nederlandse én Engelse taal. Tot slot ben je gewend te werken met MS Office.

REAGEREN OP VACAUTRE OFFICEMANAGER - MAASTRICHT - 20 UUR PER WEEK
Ben je enthousiast en wil je graag reageren op deze vacature? Laat dan snel je reactie achter via www.randstad.nl Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO