personal assistent / management assistent (nl/en) in barneveld

toegevoegd
dienstverband
vast
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
barneveld, gelderland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
dienstverband
vast
werktijden
40
ervaring
0 jaar
referentie
90402
telefoon
0318-650607
solliciteer nu

functieomschrijving

Zoek jij een uitdagende baan als personal assistent / management assistent? Bij onze klant in Barneveld ligt een mooie uitdaging voor jou klaar! 



Jouw belangrijkste taak bij dit bedrijf bestaat uit het ondersteunen van de Vice-President, hij/zij is verantwoordelijk voor het Europese continent en een internationaal team. Dit internationale team is op zijn beurt weer verantwoordelijk voor de relatie beheer en de verkoop, bestaande uit meerdere collega’s uit meerdere landen. Mocht het team waar je voor werkt jouw nodig hebben, voeg jij je direct bij collega’s en gaat je hier mee aan de slag!



 



Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:




  • Het organiseren van reizen

  • Het bijhouden van de agenda

  • Het verwerken van de e-mail

  • Interne en externe vergaderingen coördineren

  • Coördineren van het klantrelatiesysteem SalesForce

  • Ruimtes reserveren

  • Coördinatie van diverse rapportages

  • Het verwerken van de post

  • Ook ben jij verantwoordelijk voor het inventariseren van de kantoorbenodigdheden en indien nodig zal je hier actie op ondernemen.

  • Ook het coördineren van evenementen voor de klanten van het bedrijf en het hele team horen bij jouw taken.



 



Voor dit alles hebben zij jou ook zeker iets moois te bieden.




  • Een contract voor bepaalde tijd

  • Een salarisindicatie van €2850 bruto per maand (

  • 8% vakantiegeld

  • Reiskostenvergoeding

  • Mogelijkheid om via Goodhabitz meer dan 100 online trainingen te volgen



 



 



Enkele kenmerken waar je zeker aan moet voldoen.




  • Je moet je Engels goed beheersen (niveau is erg hoog!), Nederlands is een Must Have, daarentegen is Duits een Pré.

  • Je moet goed alleen kunnen werken, de Vice-President is vaak op reis of in ieder geval niet vaak op locatie. Ook werken veel van je collega’s vanuit huis. Dus wees hier goed op ingespeeld.

  • Snel kunnen schakelen. Concreet voorbeeld; zojuist de agenda & e-mail punten besproken met de Vice-President erna heeft het team je nodig en moet jij zonder problemen kunnen oppakken waar zij mee bezig waren en indien nodig weer andersom.

  • Je moet nauwkeurig kunnen werken. Enkele fouten in jouw functie kan een hoop kopzorgen geven aan collega’s.

  • Je moet het werk echt zien liggen. Een echte aanpakker moet je dus zeker zijn!



 



Kleine weetjes van het bedrijf:




  • Het team waar je mee werkt is niet heel erg groot, maar wel erg hecht.

  • Meerdere kandidaten werken al langer via ons bij dit bedrijf in verschillende functies en werken hier met erg veel werkplezier. Een belangrijk speerpunt van Tempo-Team!



Bel of druk op de solliciteer knop!


Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

HBO / bachelor