program manager assistant in leiden / amsterdam

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
leiden / amsterdam
vakgebied
Techniek
dienstverband
tijdelijk
werktijden
36
ervaring
0 jaar
referentie
73651
telefoon
0172-424240
solliciteer nu

functieomschrijving

De PMA bij dit bedrijf staat aan de basis van het succesvol laten verlopen van een project en/of training. Je bent de spil in een project en het centrale aanspreekpunt. Zelfs onder turbulente omstandigheden weet je alert en professioneel te handelen. Je fungeert als loket voor klanten, Accountmanagers, Program Managers en andere belanghebbenden met betrekking tot alle evenementen en trainingen bij de odprachtgever. Jouw doel is meedenken en vooruitdenken ter ondersteuning van de Program Managers en bijdragen aan de succesvolle oplevering van projecten binnen de gestelde tijd en met de beschikbare middelen, met als resultaat tevreden klanten (zowel intern als extern).



De opdrachtgever zit momenteel gevestigd in Leiden maar gaat het komende jaar verhuizen naar Amsterdam. Mocht u het werk goed uitvoeren is het zeker mogelijk om door de opdrachtgever een contract aangeboden te krijgen!



Je taken omvatten;

-Het ondersteunen en adviseren van Accountmanagers en Program Managers door het opstellen en uitvoeren van projectdocumentatie, voornamelijk in CRM, van offerte tot evaluatie en alles wat daar tussen zit;

- Het organiseren van de voorbereidingen van projecten in nauwe samenwerking met Program Managers en Trainers;

-Het anticiperen op, signaleren en tijdig oplossen van knelpunten;

-Het nauwkeurig, snel en accuraat werken binnen de kaders van ons ISO 9001 kwaliteitssysteem met bijbehorende processen;

-Het behouden van overzicht terwijl je meerdere ballen in de lucht houdt.



Je werkplek:

Als Program Manager Assistant kom je te werken op de afdeling Project Management Office (PMO) binnen ons Frontoffice. Je rapporteert aan de Office Director. Binnen de projecten word je aangestuurd door de Program Managers. De organisatie rondom projecten en dus ook de afdeling PMO is nog volop in ontwikkeling. Dit betekent dat een bepaalde mate van flexibiliteit in het werkpakket soms noodzakelijk is, en ook dat je kan bijdragen aan het verder vormgeven van de afdeling.

Als specialist binnen jouw vakgebied heb je een grote mate van verantwoordelijkheid en werk je nauw samen met de Program Managers en overige collega’s van Office.



Wij vragen;

- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner en je beschikt over HBO werk- en denkniveau.

-Je bent zeer ervaren in het gebruik van MS-Office.

-Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse en Engelse taal.

-Je voelt je thuis in een klein commercieel bedrijf dat volop in ontwikkeling is.

-Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en een hoge mate van accuratesse. Verder ben je representatief, hulpvaardig, sociaal en pas je goed in ons zelfsturende team.



De opdrachtgever:

We hechten waarde aan een ontspannen en professionele sfeer en bieden uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. We zijn sinds 1991 bezig om mensen te inspireren het beste uit zichzelf naar boven te halen en organisaties in beweging te zetten. Wij werken o.a. voor de detailhandel, transport en luchtvaart, gemeenten en ministeries, detacheringsbureaus, onderwijsinstellingen en vele andere branches. Onze kernwaarden zijn: Klantgedreven, Vernieuwend, Energiek, Bedrijfsmatig, Proactief en Winnen. Je komt te werken in het Office team, bestaande uit 5 personen. Een klein team, dus we zijn (op een goede manier) op elkaar aangewezen. Je werkt ook veel samen met de accountmanagers en de directie. Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

HBO / bachelor