receptionist in leiden

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
leiden, zuid-holland
vakgebied
Klantenservice & Call Center
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
werktijden
13
ervaring
0 jaar
referentie
72521
telefoon
0172-424240
solliciteer nu

functieomschrijving

Ben je op zoek naar een uitdagende baan als receptioniste / telefoniste? Werk je graag in een zakelijke en commerciële omgeving waarbij zowel Nederlands als Engels de voertaal is? Ga jij daarbij graag dienstverlenend en proactief te werk? Lees dan snel verder, wellicht zijn wij een match!



Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie op het gebied van consultancy- en projectmanagement met betrekking tot farmaceutische producten, medische apparatuur en gezondheidszorg. De opdrachtgever is gevestigd in Leiden.



Jouw werkzaamheden

Het takenpakket van een receptioniste is zeer uitdagend en divers. De voornaamste taken bestaan uit het correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken (in het Nederlands en Engels) en het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Tevens ondersteun je de organisatie met de onderstaande taken:

• In- en uitgaande post- en pakketverwerking;

• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en visitekaartjes;

• Klaarzetten en afruimen van vergaderzalen en studiedagen;

• Agendabeheer vergaderruimtes en parkeerdek;

• Netjes houden van de vergader- en ontvangstruimtes;

• Boeken van hotels en bestellen van lunches en dit verwerken in interne administratieve systemen.



Werkdagen en werktijden:

Je werkt 12,75 uur per week. De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag tussen 8:30 – 17:00 uur. De ochtenddienst is van 08:30 – 12:45 uur en de middag dienst van 12:45 – 17:00 uur. Je kan zowel hele als halve dagen werken. De werkdagen worden in overleg met jou vastgesteld. Daarnaast verwachten wij de mogelijk om extra te willen invallen bij ziekte en verlof van collega’s.



Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en uitdagende baan bij een organisatie met een internationaal karakter;

• Een mooie werkplek op loopafstand van het station in Leiden;

• Een marktconform salaris;

• Reiskostenvergoeding;

• De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van diverse opleidingen en trainingen;

• Je komt te werken in een professioneel team van receptionistes.



Wat vragen wij van jou?

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een zakelijke, commerciële werkomgeving;

• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk). De organisatie is internationaal actief, waardoor Nederlands en Engels beiden voertaal zijn binnen de organisatie;

• Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);

• Als laatste verwachten wij kwaliteit van onze receptionistes: Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme weer aan de slag!



Wie zijn wij?

Het bedrijf is een zelfstandige, dienstverlenende onderneming, die gespecialiseerd is in ontvangst bij de receptiebalie en de afhandeling van het telefoonverkeer. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over.



Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Na jouw sollicitatie nemen wij snel, zo mogelijk binnen twee dagen, contact met je op!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

VMBO / MBO-1