secretaresse in almere

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
almere, flevoland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
Dienstverband
tijdelijk
Referentie
64020
phone
036-5482280
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Secretaresse gezocht voor 32 uur bij de Gemeente Almere!
Wil jij ook een bijdrage leveren aan een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland én niet elke dag in de file staan op weg naar je werk en naar huis? Lees dan snel verder! Wij zoeken secretaresse die graag aan de slag wil gaan op het Stadhuis in het centrum van Almere. Samen met jouw collega's bied je ondersteuning aan de manager van de afdeling.

Wat ga je doen
Binnen de functie van secretaresse ben je verantwoordelijk voor het 'regelen' van veel zaken voor het managementteam. Je werkt zelfstandig, maar maakt ook onderdeel uit van het team van secretaresses. Je krijgt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

-(complex) Agendabeheer.
-Beheren van de mailbox van de manager.
-Verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken.
-Notuleren van vergaderingen en het maken van actie- en besluitenlijsten.
-Beheren van het (digitale) archief.
-Registreren, sorteren en distribueren van de in- en uitgaande post.
-Voorbereiden van dagmappen, post- en tekenboeken.
-Verzorgen van correspondentie richting leveranciers.

Wie jij bent
Je bent een ervaren secretaresse met een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo-niveau 4. Complex agendabeheer kent voor jou geen geheimen. Je denkt graag mee en doet graag voorstellen voor verbetering. Ook als het druk is, weet je het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Het Nederlands beheers je uitstekend in woord en geschrift. Je bent goed in organiseren en hebt goede communicatieve vaardigheden. Je houdt ervan om te werken in een dynamische en soms hectische omgeving. Je bent voor 28-32 uur per week beschikbaar.

Ook goed om te hebben:
-Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
-Een flexibele en klantgerichte houding.

Dit krijg jij van ons?
-Een salaris tussen de €1990,- en €2599,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
-Prettige werktijden tijdens kantoortijden.
-Reiskostenvergoeding.

Dit betreft een functie voor 3 maanden.

Jouw werkomgeving bij Gemeente Almere
Het kan in Almere! Gemeente Almere is een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland. Werken bij Gemeente Almere betekent werken in een dynamische omgeving die open staat voor nieuwe ideeën en ontwikkelingen. Jouw inbreng wordt daarbij zeer gewaardeerd!
Enthousiast? Dan willen we jou graag beter leren kennen. Heb je vragen, neem dan contact op met Touria Azegoun of Gerja Buist op 036-5482280. We hopen je snel te spreken.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO