secretaresse in amsterdam

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
amsterdam, noord-holland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
Dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
Referentie
53672
phone
020-5236129
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Voor een groot internationaal bedrijf dat zich houdt met toezicht financiële markten zijn wij op zoek naar een secretaresse, bij het domein kwaliteit Accountant controle en verslaggeving voor 32-36 uur per week. De functie is per direct vanwege vervanging, met mogelijk uitzicht op een vaste aanstelling.


Waar kom je te werken?
Binnen het domein KAV staat het verhogen van de kwaliteit van de accountantscontrole en de financiële verslaggeving centraal. Binnen het domein is een hecht team van ongeveer 50 collega’s werkzaam, gezamenlijk wordt gewerkt aan het behalen van de doelstellingen van het top 10 risico: ‘kwaliteit wettelijke controles van OOB accountantsorganisaties is onvoldoende’ en aan doelstellingen voor het toezicht op de financiële verslaggeving. Het doel van het domein is de kwaliteit van verslaggeving en transparantie voor beleggers te vergroten om zo de kapitaalmarkten eerlijker en efficiënter te laten werken. Ook worden projecten en activiteiten buiten het eigen domein ondersteund waar inzet van accountants- en verslaggevingsexpertise benodigd is.

Wat zijn je taken?
• Je ondersteunt samen het managementteam van de afdeling en verzoeken van medewerkers van de afdeling. Je werkt vanuit een gezamenlijke mailbox met de andere secretaresse;
• Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder;
• Agenda- en mailboxbeheer management;
• Agendabeheer team;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van management vergaderingen;
• Eerste aanspreekpunt voorexterne contacten;
• Plannen van reizen (tickets, accommodatie, transport, visums);
• Inplannen van interne- en externe afspraken en conference calls in agenda’s;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Diverse administratieve werkzaamheden;
• Zorgdragen voor tijdig en correcte verzending van rapporten en correspondentie tevens archivering hiervan);
• Bijkomende ad-hoc werkzaamheden.


Wat vragen wij?
• Secretariële opleiding op minimaal MBO niveau;
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse;
• Uitstekende kennis van de Office pakketten als Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
• Ervaring met documentmanagementsystemen (digitaal archief);
• Aantoonbare affiniteit met verwerken van gegevens, je controleert je eigen werk op correctheid en volledigheid. Je checkt de nauwkeurigheid en juistheid van de gebruikte informatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?
- Salaris tussen € 2400 en € 2750 bruto per maand obv 36 uur
- Een opbouw van 25 vakantie dagen naar rato en 8% vakantiegeld;
- Een pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent vanaf 21 jaar;
- Een kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea en/of op zorgverzekeringen bij Achmea Zilveren Kruis.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO