secretaresse in amsterdam

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
amsterdam, noord-holland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
Dienstverband
tijdelijk
Referentie
64347
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Voor Waternet zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 uur per week. Het betreft een functie voor 6 maanden met de optie tot verlenging. Het salaris ligt tussen de €13,09 en €17,93 bruto per uur.

Als secretarieel medewerker ben je werkzaam voor het afdelingshoofd en de vier teamleiders van de afdeling Waterinfrastructuur. De teams van de afdeling zijn Uitvoering, Waterkeringen, Waterlopen en Technische systemen.

WAT GA JE DOEN
Je vindt het ontlasten van leidinggevenden en het organiseren van hun tijd een uitdaging en je neemt zelf initiatief om verbeteringen op te starten. Jij kunt je goed in de managers verplaatsen. Ontzorgen zit dan ook in jouw bloed en complex agendabeheer beheers jij volledig. Hierin ben jij pro actief en denk en kijk je goed vooruit. Bij eventuele knelpunten onderneem jij actie. Je prioriteert en plant afspraken, legt de juiste verbanden tussen inkomende verzoeken, filtert en beantwoordt binnenkomende e-mail en zorgt voor de opvolging van taken. Je notuleert vergaderingen en bewaakt de diverse acties en fungeert als centraal aanspreekpunt en contactpersoon voor de afdeling. Je werkt samen in een team van secretaresses die elkaar onderling vervangen.

ONZE IDEALE KANDIDAAT
Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO secretaresse opleiding niveau 4 en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Jij kunt ons vol trots vertellen over jouw ervaring tot nu toe met het beheren van agenda’s en het zelfstandig beantwoorden van email van een of meerdere manager(s).

Eigenlijk is het allerbelangrijkste voor Waternet dat je snel begrijpt waar zaken inhoudelijk over gaan, je flexibel bent en zelfstandig werkt. Je laat je niet afschrikken door technische termen, je bent gewend aan snel schakelen en je bent niet verlegen. Ook vinden wij het fijn als je je goed op je gemak voelt in een informele werkomgeving, je gestructureerd werkt en durf je te zeggen waar het op staat.

COMPETENTIES
Oplossingsgericht;
Klantgericht;
Communicatief vaardig;
Toont persoonlijk leiderschap
Stressbestendig
Assertief
Representatief
Zelfstandig

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan, met motivatiebrief, via onderstaande solliciteerbutton!
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO