secretaresse in sittard

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
sittard, limburg
vakgebied
Overheid
dienstverband
tijdelijk
werktijden
40
ervaring
0 jaar
referentie
74807
solliciteer nu

functieomschrijving

Voor een relatie in Geleen zijn wij op zoek naar een pro-actieve en daadkrachtige secretaresse.

Belangrijkste taken van de functie:

Management ondersteuning:

E-mail beoordelen op relevantie / prioriteit. Proactieve en onafhankelijke afhandeling van mails. Follow-up van e-mailafhandeling, bewaken van voortgang, acties ondernemen op basis van overeenstemming met de manager. Het behandelen van (zeer vertrouwelijke) mails / teksten in het Engels.. Follow-up correspondentieregeling en relevante uitvoerbare problemen

Organisatorische & administratieve ondersteuning:

Beheren agenda en organiseren, toezicht op afspraken, vergaderingen en conference calls. Inhoudelijke voorbereiding van onderwerpen op de agenda, het samenstellen van de vergaderagenda en voorbereidingsinformatie. Het opstellen van lijsten met beslissingen, monitoring en follow-up, neemt zelfstandig adequate acties. Het maken van notulen tijdens vergadering in zowel het Nederlands als Engels. Voorraad kantoorartikelen bijhouden en bestellen. Financiƫle en personeelsadministratie bijhouden.

Vereisten:

- MBO + / HBO secretarieel onderwijs

- Pro-actief

- Hoge flexibiliteit en beschikbaarheid

- Uitstekende teamspeler

- Vooruitdenkend

- Kan omgaan met veel externe contacten

- Representatief

- Kan omgaan met verschillende niveaus in een wereldwijde organisatie

- Discreet, in staat om vertrouwelijke informatie te verwerken

- Uitstekend in word, Outlook, internet, PowerPoint

- Uitstekend in het Engels en bij voorkeur een andere vreemde taal

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

MBO