secretarieel medewerker in amstelveen

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
amstelveen, noord-holland
vakgebied
Administratief & Secretarieel
dienstverband
tijdelijk
werktijden
36
ervaring
0 jaar
referentie
90546
telefoon
020-5236129
solliciteer nu

functieomschrijving

De afdeling Publiekszaken is het visitekaartje van de gemeente Amstelveen en Aalsmeer; het eerste klantcontact begint meestal bij een consulent van deze afdeling. Publiekszaken bestaat uit 3 teams, Burgerzaken, Publieksinformatie en Ondersteuning & Advies.



Voor de manager en de teamleiders van de afdeling zijn wij op zoek naar een:





                  Secretarieel Medewerker voor 36 uur



die zichtbaar plezier heeft in dienstverlening en het werken binnen een dynamische afdeling. De Secretarieel Medewerker maakt deel uit van het team Ondersteuning & Advies.



Ben jij een klantgerichte en representatieve medewerker en houd je van een hectische omgeving en ben je goed in facturatie? Dan is Publiekszaken de plek voor jou!





Taken Secretarieel Medewerker:



Secretaiële ondersteuning manager:

Beheert de agenda, regelt afspraken en bewaakt de voortgang van actiepunten

Correspondentie verzorgen

Verzorgt het telefoonverkeer van de manager en indien nodig het team;

Ondersteuning & Advies, aannemen boodschappen, maken van terugbelverzoeken, ontvangt bezoekers

Personele zaken regelen zoals bijv. verjaardagskaarten

Bijdrage leveren aan interne communicatie

Diverse ondersteunende werkzaamheden voor manager.



Ondersteuning van vergaderingen en bijeenkomsten:

Vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voorbereiden

Opstellen agenda

Notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en opstellen verslag-/actiepuntenlijst

Bewaken voortgang van de actiepunten

Vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief afhandelen.



Administratieve ondersteuning:

Bijhouden enkele administraties c.q registraties

Gegevens registreren, archiveren en up to date houden

Gegevens bewerken en overzichten samenstellen.



Ondersteuning teamleiders:

Administratieve ondersteuning en verzorgen correspondentie

Agendabeheer

Regelt toegangspassen, naambordjes etc.



Wij bieden:

- Een salaris tussen de € 2040 o.b.v. een 36-urige werkweek (afhankelijk van ervaring en leeftijd);

- Een opbouw van 25 vakantie dagen naar rato en 8% vakantiegeld;

- Een pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent vanaf 21 jaar;

- Een kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea en/of op zorgverzekeringen bij Achmea Zilveren Kruis.


Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

MBO