senior management assistent in den haag

toegevoegd
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
solliciteer nu

vacature details

toegevoegd
standplaats
den haag, zuid-holland
vakgebied
Information Technology
dienstverband
tijdelijk met uitzicht op vast
werktijden
24
ervaring
0 jaar
referentie
72109
solliciteer nu

functieomschrijving

Kun jij opereren in een projectmatige omgeving en heb je ervaring met (hoger)onderwijs? Weet jij jezelf ook in hectische omstandigheden goed staande te houden?

Wat ga je doen?
Als senior managementassistent voor het programma Back on Track verzorg je de project ondersteuning voor de programmaleider, de projectleiders en acties die hieruit en vanuit onze faculteiten voortkomen. De werkzaamheden zijn divers op vooral secretarieel, administratief, procesmatig en organisatorisch vlak.
Het hogeschool brede programma Back on Track focust zich op het optimaliseren van een aantal (onderwijs) processen. Deze processen worden binnen faculteiten geïmplementeerd en hebben een grote impact op onderwijs(planning). Het programma richt zich op de volgende:
- Onderwijs- en procesoptimalisatie
− Onderwijsplanning
− Optimalisatie toetsproces
− Optimalisatie stage- & afstudeerproces
− Periode evaluaties
− Osiris Zaak

• Je verzorgt de secretariële-, administratieve- en/of projectmanagement ondersteuning waarbij notuleren, verslagen maken en teksten redigeren belangrijke taken zijn;
• Je plant overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze administratief, organisatorisch en/of logistiek voor;
• Je documenteert zaken, verzorgt de verslaglegging van vergaderingen, legt afspraken vast en monitort de voortgang ervan, houdt projectdossiers bij;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de faculteiten en diensten.
• Je zorgt voor afstemming van secretariële en administratieve procedures en werkprocessen;
• Je verzorgt complexe beheersmatige en/of ondersteunende taken uit en speelt daarbij zelfstandig in op nieuwe omstandigheden en ontwikkelingen.

Jouw profiel
Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige senior managementassistent voor wie samenwerken een vanzelfsprekendheid is. Je bent standvastig en snel schakelen zit in je bloed. Verder kun je goed omgaan met piek en dalen in de werkdruk.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

• Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde HBO opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar (recente) werkervaring als managementassistent/project assistent bij voorkeur binnen een onderwijs omgeving;
• Je hebt ervaring in projectmatige ondersteuning;
• Je beschikt over uitstekende administratieve, secretariële en organisatorische vaardigheden;
• Je bent resultaatgericht, proactief en in staat zelfstandig en planmatig te werken;
• Je hebt een praktische, flexibele instelling en houding;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling of schriftelijk.
Wat bieden wij
Een open en informele werksfeer in een klein projectteam van een programmaleider en 5 projectleiders waar samenwerking voorop staat. In de dynamische hogeschoolomgeving werken we gedreven aan de realisatie van het Back on Track programma en de bijbehorende projectdoelstellingen. Humor en teamgeest staan daarbij voor ons voorop.

Daarnaast bieden wij:
• Een salaris van maximaal € 3.307,20 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. De reiskostenregeling is € 0,19 per km enkele reis;
• Een aanstelling van 0,6 fte, 24 uur per week ingaande per 1 september 2018 in tijdelijke dienst voor de periode van 6 maanden met mogelijkheid van verlenging tot medio juli 2019;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op donderdag;
• Een goed te bereiken werkplek in Den Haag via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Holland Spoor);
• Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven en internationale studenten.

Heb je interesse in deze functie? Reageer dan met CV en motivatie via www.tempo-team.nl. De gesprekken zullen 22 en 24 augustus plaatsvinden.
Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

functie-eisen

HBO / bachelor