office manager bilingue (f/h).

descriptif du poste

Au sein de la structure, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :

Office Management :
- Gestion des standards téléphoniques et de l'accueil avec un haut niveau de service,
- Commande des fournitures et du matériel,
- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires,
- Administration des outils CRM : Salesforce, Suite Lucca,
- Suivi des flottes mobiles et automobiles.

Assistanat de la Direction Générale :
- Organisation des réunions, déplacements, événements commerciaux et séminaires,
- Mise à jour des supports de présentation,
- Assistance à la directrice générale.

Assistanat de la Direction Financière :
- Compilation hebdomadaire des trésoreries de toutes les sociétés du groupe,
- Établissement et suivi des factures pour les refacturations intergroupe,
- Suivi des reporting aux actionnaires, à la Banque de France et/ou à l'INSEE en collaboration avec la direction financière.

Assistanat de la Direction des Ressources Humaines :
- Organisation logistique et administrative des sessions de formation du Groupe,
- Suivi des comptes VIE pour les entités basées à l'étranger, ...