accountant & administration manager (w/m) in wien

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job type
festanstellung
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job details

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location
wien
job category
Assistenz, Sekretariat & Verwaltung
job type
festanstellung
reference number
897
phone
+43 1 524 55 0138
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job description



Unser Kunde, die Delegate-Group, sucht Mitarbeiter, die etwas bewegen wollen!




Wir über uns:


Die Delegate-Group ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern und gehört zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting im Bereich professionelle Gastronomie im Catering und Healthcare Segment.

Die gesamte Prozesskette vom Einkauf über die Rezepturverwaltung, Menü- und Produktionsplanung und betriebswirtschaftliches Berichtswesen bis hin zur Erfassung der Menüwünsche von Patienten und Gästen in Krankenhäusern und Altenheimen wird durch die modulare Delegate Lösung unterstützt. 




Was bieten wir:
 
  • Zentrale Bürolage Wien Mitte
  • Klimatisierte Büros
  • International ausgerichtetes Umfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit Topkunden weltweit
  • Unternehmerischer Freiraum und flache Hierarchien
  • Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Tischfußball-Turnier, Darts-Turnier, Poker-Turnier
  • Jährliche große Firmenfeier
  • Jährliches Sport-Event (Laufveranstaltung)
  • After work Parties + Team Building Events
  • Gemeinsamer Brunch (1x monatlich)
  • Kostenlose Getränke (Nespresso, Gute Laune Tee,…)




Tätigkeitsschwerpunkte:
 
  • Verantwortung für das gesamte Office Management
  • Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
  • Projekt- und Wartungsabrechnung inkl. Mahnwesen
  • Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltung
  • Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Controllingtätigkeiten
  • Selbstständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Mitarbeit bei der Bilanzerstellung
  • Administrative Betreuung der Tochterfirmen in Australien und USA
  • Professioneller Empfang und Bewirtung unserer Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Eventplanung)



Unsere Anforderungen:
 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Min. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung & Office Management
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Flexibilität, stressresistent und Organisationstalent
  • Sorgfältigkeit und Gewissenhaftigkeit bei allen Tätigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Idealerweise Social Media & Marketing Affinität




Sie haben Interesse, in einem dynamischen, stark wachstumsorientierten Unternehmen mit allen Vorteilen eines etablierten internationalen Konzerns zu arbeiten und das Geschäft aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin. 

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt brutto EUR 32.284,00 pro Jahr. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung über dieses Mindestgehalt hinaus nach Vereinbarung möglich.