assistant - office management / teilzeit (m/w) in wien

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job type
festanstellung
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job details

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location
wien
job category
Assistenz, Sekretariat & Verwaltung
job type
festanstellung
working hours
Part-Time
reference number
20190207-601-MW-003
phone
01 892 02 04 - 0
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job description

Für eine internationale, europäische Bank im Investmentsektor suchen wir für das Office in Wien ab sofort:

1 Assistant / Office Manager (m/w) in Teilzeit - 20 Stunden / Woche

Sprachen: Deutsch / Englisch C1-C2 mündlich und schriftlich

Aufgaben:

- Terminverwaltung mit Ministerien / Amtsträgern / Behörden / CEO's

- Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)

- Mitarbeit bei der Organisation von Events und Veranstaltungen

- Office Management (Ablage, Verwaltung, CRM Eingaben)

Profil:

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit vergleichbaren Tätigkeiten

- Ausgezeichnetes Auftreten und Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

- Sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir bieten:

- eine befristete Teilzeitstelle bei einer der größten Investmentbanken der Welt (Karenzvertretung - Weiterbeschäftigung möglich)

- ein monatliches Bruttogehalt i.d.H. von EUR 1.200,00 auf Basis Teilzeit (20 Std./Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

- laufende Betreuung und Beratung durch Randstad während Ihrer Beschäftigung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen - diese beinhalten idealerweise:

- CV mit Tätigkeiten und Zuständigkeiten in Deutsch und Englisch

- Zeugnisse / Dienstzeugnisse

- Aus- und Weiterbildungen

Bitte laden Sie alle Dokumente in einer .pdf Datei hoch - danke!

skills

assistance, office management, allroundeer, bilingual, german, deutsch, englisch, englisch, terminvereinbarung