assistente de direção (m/f) in lisboa

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job type
permanentes
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job details

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location
lisboa
job category
Administrativa e Secretariado
job type
permanentes
reference number
RP-2018-51328
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job description

A Randstad Professionals é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle &Top Management.
O nosso cliente é uma conceituada empresa multinacional da área alimentar que pretende reforçar a sua equipa com uma Assistente de Direção.

Responsabilidades:

-Organização de eventos: logística e localização de eventos de team building,
workshops, visitas à sede, entre outros;

-Despesas de Viagens: reserva de viagens, preencher formulários de despesas,
introdução e confirmação de pedidos de férias do membros da comissão
executiva;

-Gestão de stock do material de escritório e follow-up de manutenção nos
equipamentos;

-Suporte de apresentações: rever apresentações, assegurar a disponibilidade de
salas de reunião;

-Gestão de ordens de compra;

-Acompanhamento de visitas exteriores;

-Gestão do Correio.




Oferta:

Excelente oportunidade de envolvimento num projecto aliciante.

skills

Perfil:

-12º Ano de Escolaridade;

-Experiência profissional de 2 a 3 anos em funções similares ou em gestão de eventos;

-Fluente em Inglês;

-Excelentes conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Windows/Office),
nomeadamente Excel e PowerPoint (avançado);

-Competências de planeamento e organização;

-Competências de comunicação e relacionamento interpessoal;

-Capacidade de resolver problemas;

-Orientação para os resultados, cooperação proactiva e tomada de iniciativa.