Voor Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SCC DJI) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Projectleider/projectsecretaris.
In deze rol ben je tijdens de Europese aanbesteding Voedingsmiddelen verantwoordelijk voor:
§ Verantwoordelijk voor de leiding van het gehele aanbestedingstraject en de bijbehorende projectgroep:
- Toezien op de naleving van de gemaakte afspraken;
- Bewaken en naleven van de deadlines;
- Het voorbereiden en voorzitten van de projectgroepoverleggen;
- Risicobeheersing;
- Ophalen en/of in kaart brengen interne behoeften/wensen;
§ Verantwoordelijk voor het bijdragen aan het behalen van de doelen van de aanbesteding;
§ Informeren van, afstemmen met en akkoord vragen bij (gedelegeerd) opdrachtgever bij:
- Te nemen besluiten;
- De ontworpen aanbestedingsstukken;
- Overschrijding van de planning;
- Afwijking van het gestelde in het plan van aanpak;
- Het nemen van besluiten waarover de projectgroep geen consensus in bereikt en/of die de projectgroep overschrijdt;
- Eventueel voor dit aanbestedingstraject benodigde (externe) expertise.
§ Voorbereiden en akkoord vragen bij stuurgroep (voorbereiden, voorzitten, etc.);
§ Zorgdragen voor akkoord en ondertekening van documenten door (gedelegeerd) opdrachtgever;
§ Bewaken tijdige samenstelling van beoordelingsteams en de uitvoering van de beoordeling;
§ Aansturen van de projectsecretaris;
§ Bijdragen leveren indien sprake is van een kort geding en hoger beroep
...
