Job opening - Purchasing Assistant in Heverlee | Randstad

summary

heverlee, vlaams-brabant
€2,900 - €3,200 per month
temporary
38 uren per week

job category
retail & wholesale

job details

Als purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:
...

- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige registratie van alle transacties bijhouden
- Nieuwe leveranciers instellen in het ERP-systeem volgens procedures (SAP)
- Coördineren met leveranciers om tijdige levering van goederen te garanderen en eventuele problemen op te lossen
- Controleren van de voorraadniveaus en communiceren met relevante teams om beschikbaarheid van benodigde items te waarborgen
- Zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers samen met de afdeling Accounts Payable (Vendor Invoice Management)
- Ondersteuning bij rapportage & uitgavenanalyse:
- Nauwkeurige en up-to-date bestanden en documentatie bijhouden met betrekking tot inkoopactiviteiten
- Uitvoeren van ERP-rapporten en resultaten delen met het inkoopteam
- Gegevens onderhouden in diverse systemen:Helpen bij het bijhouden van prijsinformatie in het systeem. Helpen bij het bijhouden van een Contract Management System (CMS)

Je hebt tot slot vaak contact met interne stakeholders om hen up to date te houden en samen te kijken wat er eventueel anders moet. Je staat in voor:
- Het regelen van vergaderingen met belanghebbenden.
- Opvolgingsvergaderingen houden met belangrijke interne klanten
- Zorgen voor goed begrip van de prioriteiten van belangrijkste stakeholders
- Helpen bij de voorbereiding van leveranciersvergaderingen

show more

Als purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:

- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige registratie van alle transacties bijhouden
- Nieuwe leveranciers instellen in het ERP-systeem volgens procedures (SAP)
- Coördineren met leveranciers om tijdige levering van goederen te garanderen en eventuele problemen op te lossen
- Controleren van de voorraadniveaus en communiceren met relevante teams om beschikbaarheid van benodigde items te waarborgen
- Zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers samen met de afdeling Accounts Payable (Vendor Invoice Management)
- Ondersteuning bij rapportage & uitgavenanalyse:
- Nauwkeurige en up-to-date bestanden en documentatie bijhouden met betrekking tot inkoopactiviteiten
- Uitvoeren van ERP-rapporten en resultaten delen met het inkoopteam
- Gegevens onderhouden in diverse systemen:Helpen bij het bijhouden van prijsinformatie in het systeem. Helpen bij het bijhouden van een Contract Management System (CMS) ...

Je hebt tot slot vaak contact met interne stakeholders om hen up to date te houden en samen te kijken wat er eventueel anders moet. Je staat in voor:
- Het regelen van vergaderingen met belanghebbenden.
- Opvolgingsvergaderingen houden met belangrijke interne klanten
- Zorgen voor goed begrip van de prioriteiten van belangrijkste stakeholders
- Helpen bij de voorbereiding van leveranciersvergaderingen

show more

experience
<1 jaar
qualifications
- Professionele bachelor of gelijkgesteld door ervaring - eerste ervaring binnen administratie is een plus.
- Detailgericht, handson en pro-actief
- Vermogen om te presteren in een snel veranderende omgeving
- Uitstekende schriftelijke, mondelinge en telefonische communicatievaardigheden
- Bekwaamheid in MS Office, vooral excel
- Kennis van SAP is een pluspunt
- Goede kennis van zowel Engels als Nederlands is essentieel.
education
- Professionele bachelor

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

purchasing assistent
- heverlee, vlaams-brabant
- temporary
- €2,900 - €3,200 per month
Je functie heeft betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne klanten:- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige registratie van alle transacties bijhouden- Nieuwe leveranciers instellen in het ERP-systeem volgens procedures (SAP) - Coördineren met leveranciers om tijdige levering van goederen te garanderen en eventuele problemen op te lossen- Assisteren bij het onderhandelen over contracten en voorwaarden met leveran
posted 9 april 2024
Je functie heeft betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne klanten:- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige registratie van alle transacties bijhouden- Nieuwe leveranciers instellen in het ERP-systeem volgens procedures (SAP) - Coördineren met leveranciers om tijdige levering van goederen te garanderen en eventuele problemen op te lossen- Assisteren bij het onderhandelen over contracten en voorwaarden met leveran
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.