réceptionniste.

Nous recherchons un(e) réceptionniste temporaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à l'hôtel de ville pour un contrat de deux mois. Le candidat idéal sera chargé de gérer les activités de la réception, notamment d'accueillir les visiteurs, de répondre aux demandes de renseignements et d'orienter les personnes vers les services ou le personnel appropriés. Ce poste requiert d'excellentes aptitudes à la communication, un comportement professionnel et la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en constante évolution.



Avantages
▪ Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective des cols blancs en 2024.
▪ Condition : Auxiliaire, 35 heures, jour de semaine; ou selon les besoins des services;
▪ Groupe de traitement 5


Responsabilités
À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL

Le travail s’accomplit sous surveillance générale,
suivant des instructions et des directives généralement complètes et selon des méthodes, techniques et procédés généralement bien établis ou
connus du titulaire. En ce sens, la personne :
▪ Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques, obtient et donne l’information disponible ou réfère le demandeur à l’autorité compétente. Prend les messages en l’absence des personnes
concernées;
▪ Accueille les visiteurs, s’enquiert du motif de leur demande, les renseigne ou les oriente vers la personne ou le service concerté;
▪ Reçoit et encaisse les paiements de taxes des contribuables ainsi que les contraventions et autres revenus de la ville. Au besoin, renseigne les citoyens sur leur solde des taxes
municipales ainsi que la confirmation de taxes, etc.;
▪ Perçoit les sommes en provenance des autres services, calcule toutes les sommes perçues et saisit les données à l’aide du programme informatique approprié, émet un relevé ou un
dépôt pour tous les encaissements, transmet les rapports d’encaissement aux services ayant soumis un dépôt;
▪ Balance la caisse centrale d’encaissement ainsi que la petite caisse et émet es rapports
appropriés;
▪ Vend et enregistre divers permis et licences tels que permis de stationnement, licences pour
chien, etc.;
▪ Commande les fournitures de bureau pour l’hôtel de ville et, au besoin, pour les autres services;
▪ Achemine les demandes d’estimation de rebuts et branches et les transmet aux travaux
publics;
▪ Reçoit, collige et transmet au superviseur des travaux publics les plaintes ou anomalies (lampadaire brûlé, trottoir brisé, trou sur les rues, etc.) rapportées par les résidents;
▪ Effectue le suivi et collige les renseignements (nom, adresse, numéro de téléphone) relatifs à la fourniture des bacs de recyclage aux citoyens;
▪ Complète, classe, achemine divers rapports, lettres et autres;
▪ Toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions du poste.




Qualifications
PROFIL RECHERCHÉ

▪ Détenir un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un minimum d’une année (1) d’expérience
pertinente;
▪ Habileté et rapidité pour l'utilisation des logiciels PG Solutions et Microsoft Office;
▪ Parfaite maîtrise du français écrit et oral. La maîtrise de l’anglais est un atout;
▪ Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook,
etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies;
▪ S’exprimer clairement et aisément, faire preuve de jugement, de tact et courtoisie, avoir une
certaine aisance dans le domaine des chiffres et technologies et avoir le sens de l’organisation.

Sommaire
ourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca.

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.