3 jobs found for financial services

filter2
clear all
    • hasselt, limburg
    • temporary
    • 38 uren per week
    Wij zijn op zoek naar een ervaren directieassistent(e) om de dienst 'Secretary Corporate Office' te versterken. Je werkt ter ondersteuning van een lid van het directiecomité. Deze functie is deels in Luik gevestigd (+- 2 dagen per week) met regelmatige aanwezigheid in Hasselt (+- 1 dag per week) in combinatie met thuiswerk (+- 2 dagen per week).Binnen deze functie wordt er verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt:- je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden- je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het bundelen van documenten en informatie, het aanleggen van een vergaderdossier, het opmaken van een PowerPoint-presentatie, logistieke organisatie, verslaggeving voor interne vergaderingen, vertrouwelijke taken ...) om zo de werklast van de verantwoordelijken te verminderen- je staat in voor de opvolging van de beslissingen die worden genomen binnen de afdeling en je zorgt voor de verslaggeving om zo de verantwoordelijke op de hoogte te houden van de voortgang in deze beslissingen- in overleg met de verantwoordelijke beheer je de logistieke en praktische aspecten voor de organisatie van kleine evenementen, reizen, vergaderingen om het goede verloop ervan te verzekeren- je beheerst de administratieve processen binnen de afdeling, en binnen de onderneming, en verleent functionele bijstand aan medewerkers op het vlak van administratieve verantwoordelijkheden (zoals administratief bedienden, personal assistant(s) ...)- op verzoek neem je bepaalde punctuele acties ter harte om de werklast van de verantwoordelijke te verminderen (waaronder de organisatie van interne evenementen, verhuizingen, aankoop van bureaumateriaal ...)
    Wij zijn op zoek naar een ervaren directieassistent(e) om de dienst 'Secretary Corporate Office' te versterken. Je werkt ter ondersteuning van een lid van het directiecomité. Deze functie is deels in Luik gevestigd (+- 2 dagen per week) met regelmatige aanwezigheid in Hasselt (+- 1 dag per week) in combinatie met thuiswerk (+- 2 dagen per week).Binnen deze functie wordt er verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt:- je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden- je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het bundelen van documenten en informatie, het aanleggen van een vergaderdossier, het opmaken van een PowerPoint-presentatie, logistieke organisatie, verslaggeving voor interne vergaderingen, vertrouwelijke taken ...) om zo de werklast van de verantwoordelijken te verminderen- je staat in voor de opvolging van de beslissingen die worden genomen binnen de afdeling en je zorgt voor de verslaggeving om zo de verantwoordelijke op de hoogte te houden van de voortgang in deze beslissingen- in overleg met de verantwoordelijke beheer je de logistieke en praktische aspecten voor de organisatie van kleine evenementen, reizen, vergaderingen om het goede verloop ervan te verzekeren- je beheerst de administratieve processen binnen de afdeling, en binnen de onderneming, en verleent functionele bijstand aan medewerkers op het vlak van administratieve verantwoordelijkheden (zoals administratief bedienden, personal assistant(s) ...)- op verzoek neem je bepaalde punctuele acties ter harte om de werklast van de verantwoordelijke te verminderen (waaronder de organisatie van interne evenementen, verhuizingen, aankoop van bureaumateriaal ...)
    • brussel 21, brussels hoofdstedelijk gewest
    • temporary
    • €2443.06 - €2443.06, per hour, 2443,06
    • 38 uren per week
    Ben je een kanjer in het organiseren van de verjaardagen van jouw kinderen? Zijn jouw vakanties reeds maanden op voorhand gepland met een toporganisatie voor iedere dag? Wil je deze vaardigheden inzette op het werk? Lees dan onze nieuwe vacature voor de banksector waar we op zoek zijn naar een nieuwe assistent(e) voor een tijdelijk contract. Het bedrijf is gevestigd in het hart van Brussel en is een van de toonaangevende banken op de markt. Het is de grootste bank in de Europese Unie en speelt een vooraanstaande rol in het internationale bankwezen.Met een aanwezigheid in 68 landen en meer dan 193.000 medewerkers helpt de bank haar klanten hun projecten tot een goed einde te brengen via diverse financierings-, investerings-, spaar- en beschermingsoplossingen.Als Assistent(e), bent je een echte partner van jouw manager. Dit is wat er van jou wordt verwacht: - Je beheert van de agenda en de mailbox van je manager, op basis van een goede verstandhouding en vertrouwen (kennis van de persoon, zijn prioriteiten, ..), een eerste lezing/behandeling van de mails doen en de aandacht van de manager vestigen op eventuele prioriteiten/issues. In enkele gevallen neem je het initiatief om bepaalde voorkomende problemen op te lossen.- Je faciliteert het beheer van je team (logistiek, organisatie van teambuildings, beheer van afwezigheden/verlof, ...).- Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events- Je organiseert de MT's: de meetings opzetten (incl.vergaderzalen reserveren en catering bestellen).- Je besteedt veel zorg aan jouw creaties via Powerpoint en jouw vorige collega's hebben er altijd met verbazing kennis van genomen. Je tekst via Word zijn uitstekend.- Je hebt een luisterend oor voor wat gebeurd binnen en buiten het team en zijn/haar bijdrage leveren voor het verbeteren van de werking binnen het team.
    Ben je een kanjer in het organiseren van de verjaardagen van jouw kinderen? Zijn jouw vakanties reeds maanden op voorhand gepland met een toporganisatie voor iedere dag? Wil je deze vaardigheden inzette op het werk? Lees dan onze nieuwe vacature voor de banksector waar we op zoek zijn naar een nieuwe assistent(e) voor een tijdelijk contract. Het bedrijf is gevestigd in het hart van Brussel en is een van de toonaangevende banken op de markt. Het is de grootste bank in de Europese Unie en speelt een vooraanstaande rol in het internationale bankwezen.Met een aanwezigheid in 68 landen en meer dan 193.000 medewerkers helpt de bank haar klanten hun projecten tot een goed einde te brengen via diverse financierings-, investerings-, spaar- en beschermingsoplossingen.Als Assistent(e), bent je een echte partner van jouw manager. Dit is wat er van jou wordt verwacht: - Je beheert van de agenda en de mailbox van je manager, op basis van een goede verstandhouding en vertrouwen (kennis van de persoon, zijn prioriteiten, ..), een eerste lezing/behandeling van de mails doen en de aandacht van de manager vestigen op eventuele prioriteiten/issues. In enkele gevallen neem je het initiatief om bepaalde voorkomende problemen op te lossen.- Je faciliteert het beheer van je team (logistiek, organisatie van teambuildings, beheer van afwezigheden/verlof, ...).- Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events- Je organiseert de MT's: de meetings opzetten (incl.vergaderzalen reserveren en catering bestellen).- Je besteedt veel zorg aan jouw creaties via Powerpoint en jouw vorige collega's hebben er altijd met verbazing kennis van genomen. Je tekst via Word zijn uitstekend.- Je hebt een luisterend oor voor wat gebeurd binnen en buiten het team en zijn/haar bijdrage leveren voor het verbeteren van de werking binnen het team.
    • diepenbeek, limburg
    • temporary
    • 38 uren per week
    Voor een firma in Diepenbeek, actief binnen de gezondheids- en zorgsector, zijn we op zoek naar een administrative duizendpoot voor een tijdelijke opdracht tot het einde van het jaar.Je start de eerste weken deeltijds op (50 tot 70%) en zal vanaf midden juli voltijds aan boord komen.Je komt terecht in een team van 3 personen en zal voornamelijk instaan voor administratieve ondersteuning & onthaal.Een greep uit je takenpakket:- je verzorgt de voorbereiding, organisatie en notules van meetings- je biedt ondersteuning op vlak van administratieve-, marketing- of communicatiegerelaeerde vragen (website, flyers opstellen, ....)- back-up beheer administratie en facturatie- onthaal + doorverwijzing bezoekers- telefonie (nederlands en engels)- behandeling inkomende en uitgaande post- klaarzetten vergaderzalen
    Voor een firma in Diepenbeek, actief binnen de gezondheids- en zorgsector, zijn we op zoek naar een administrative duizendpoot voor een tijdelijke opdracht tot het einde van het jaar.Je start de eerste weken deeltijds op (50 tot 70%) en zal vanaf midden juli voltijds aan boord komen.Je komt terecht in een team van 3 personen en zal voornamelijk instaan voor administratieve ondersteuning & onthaal.Een greep uit je takenpakket:- je verzorgt de voorbereiding, organisatie en notules van meetings- je biedt ondersteuning op vlak van administratieve-, marketing- of communicatiegerelaeerde vragen (website, flyers opstellen, ....)- back-up beheer administratie en facturatie- onthaal + doorverwijzing bezoekers- telefonie (nederlands en engels)- behandeling inkomende en uitgaande post- klaarzetten vergaderzalen

explore over 147316 jobs with randstad.

It looks like you want to switch your language. This will reset your filters on your current job search.