office assistant 60 - 80% (m/w) in zürich

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job type
temporär
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job details

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location
zürich
job category
Administration
job type
temporär
reference number
137844-17
phone
058 201 46 00
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job description

Für unsere Auftraggeberin, eine internationale Firma aus Zürich suchen wir per sofort oder teamfähige Persönlichkeit als


Office Assistant 60-80% (m/w)


temporär per sofort für ca. 3 Monate (mit Option Festanstellung)


Hauptaufgaben:



  • Besucher & Empfangs-Management
  • Office-Budget Management
  • Unterstützung des Office Teams bei administrativen Aufgaben
  • Koordination von allen Office bezogenen Abläufen und Tätigkeiten
  • Management der Zulieferer & Office Service Dienstleister (Post, Reinigung, Büromöbel, Archive, etc.)
  • Bestellung von Büromaterial und Material für den Kaffeeraum & Lounge-Bereich
  • Ferienvertretung für Bereichs-Assistenz
  • SAP-Supplier Eröffnung und Purchase Order Anlage & Verwaltung
  • Rechnungsbearbeitung (Kontrolle, Genehmigung)
  • Organisation & Koordination von Sitzungen, Telefonkonferenzen & Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Meetings
  • evtl. einfache Übersetzung D/EN oder D/F
  • Erstellen & Ablage von Verträgen
  • Vorbereitung der Vertragsunterlagen
  • Unterstützung bei der HR Prozessgestaltung & Kontrolle der HR Dokumentation
  • Erarbeiten von Einführungsplänen für neue Mitarbeiter & Planung der Interviews

qualification

Folgendes Profil bringst Du mit:



  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Erfahrung in einem international Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ich wende mich an eine selbständige Persönlichkeit mit Drive & mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise.


Fühlst Du Dich wohl in einem internationalen Umfeld? Bist Du an einer Festanstellung interessiert?


Bei Fragen steht Dir Frau Rossella Buffa gerne telefonisch zur Verfügung: 058 201 46 00 oder sende gleich die Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: rossella.buffa@randstad.ch