Vous êtes quelqu'un qui préfère utiliser le bon vieux téléphone plutôt que les courriels et les textos pour progresser. Dynamique et curieux, vous aimez explorer et comprendre le fonctionnement des processus pour améliorer votre travail et apporter de la valeur ajoutée. Notre client recherche un spécialiste de la facturation et des comptes recevables dans la grande région de Montréal.
...
Avantages
•Programme d’assurances collectives avantageux
•Régime de pension participatif
•Médecine virtuelle
•L’été c’est congé les vendredis après-midi
Responsabilités
Gestion du cycle de facturation:
Émission des factures clients (2 heures/jour, 4-5 lots/jour)
Suivi des recevables avec les clients (emails, téléphone, prélever les montants sur les cartes de crédit) (1 heure/jour, +/- 50 suivis clients actifs en continu)
Commandes EDI:
Récupération des commandes EDI sur une plateforme
Transfert aux représentants
Saisie des commandes au besoin
Saisie de la facture EDI (1 heure/jour)
Enregistrement des encaissements clients dans le système:
Validation des paiements reçus automatiquement via Versapay (l'équivalent de 1 ½ journée/semaine)
Préparation des dépôts bancaires (1/2 heure/semaine)
Déclarations des consignes sur les boissons (1x/mois, 2 heures)
Gestion des fournisseurs et payables:
Saisie des informations pour la paie des employés (compiler les données, saisir congés, éditer les talons de payes) (2 blocs de 4 heures/mois dans le logiciel Sage)
Enregistrement des allocations de dépenses des employés (2 blocs de 4 heures/mois)
Saisie des factures fournisseurs dans le système (+/- 10 par jour)
Enregistrement et conciliation des transactions effectuées par cartes de crédit (l'équivalent de 2 jours/mois)
Préparation et émission des réclamations des promotions auprès des fournisseurs (4 heures/mois)
Qualifications
•Au moins 3 ans d’expérience dans un poste de facturation et comptes recevables
•Être dynamique, débrouillard et une grande capacité à résoudre les problèmes
•Précision et attention aux détails
•Connaissance de Microsoft Dynamics 365 un atout
•Maîtrise de la suite Microsoft Office (World et Excel)
•Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit. Nous avons des clients partout au Canada qui sont exclusivement anglophone.
Sommaire
Nous voulons vous connaître!
envoyez moi votre CV a : firasse.chaar@randstad.ca
Au plaisir de se rencontrer,
Firasse
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes quelqu'un qui préfère utiliser le bon vieux téléphone plutôt que les courriels et les textos pour progresser. Dynamique et curieux, vous aimez explorer et comprendre le fonctionnement des processus pour améliorer votre travail et apporter de la valeur ajoutée. Notre client recherche un spécialiste de la facturation et des comptes recevables dans la grande région de Montréal.
Avantages
•Programme d’assurances collectives avantageux
•Régime de pension participatif
•Médecine virtuelle
•L’été c’est congé les vendredis après-midi
Responsabilités
Gestion du cycle de facturation:
Émission des factures clients (2 heures/jour, 4-5 lots/jour)
Suivi des recevables avec les clients (emails, téléphone, prélever les montants sur les cartes de crédit) (1 heure/jour, +/- 50 suivis clients actifs en continu)
Commandes EDI:
Récupération des commandes EDI sur une plateforme
Transfert aux représentants
Saisie des commandes au besoin
Saisie de la facture EDI (1 heure/jour)
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...
Préparation des dépôts bancaires (1/2 heure/semaine)
Déclarations des consignes sur les boissons (1x/mois, 2 heures)
Gestion des fournisseurs et payables:
Saisie des informations pour la paie des employés (compiler les données, saisir congés, éditer les talons de payes) (2 blocs de 4 heures/mois dans le logiciel Sage)
Enregistrement des allocations de dépenses des employés (2 blocs de 4 heures/mois)
Saisie des factures fournisseurs dans le système (+/- 10 par jour)
Enregistrement et conciliation des transactions effectuées par cartes de crédit (l'équivalent de 2 jours/mois)
Préparation et émission des réclamations des promotions auprès des fournisseurs (4 heures/mois)
Qualifications
•Au moins 3 ans d’expérience dans un poste de facturation et comptes recevables
•Être dynamique, débrouillard et une grande capacité à résoudre les problèmes
•Précision et attention aux détails
•Connaissance de Microsoft Dynamics 365 un atout
•Maîtrise de la suite Microsoft Office (World et Excel)
•Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit. Nous avons des clients partout au Canada qui sont exclusivement anglophone.
Sommaire
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Au plaisir de se rencontrer,
Firasse
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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