administratör med intresse för ekonomi till chemsec in göteborg

posted
job type
contract
apply now

job details

posted
location
göteborg, vastra gotaland
job category
Administration och Supporttjänster
job type
contract
reference number
201131812
apply now

job description

ChemSec söker en administratör som främst ska stötta verksamheten inom områdena dokumentation och ekonomi. Dina arbetsuppgifter kan variera från enkla till mer komplicerade. Ena stunden arbetar du med budget och ekonomiska rapporter och i nästa stund beställer du kontorsmaterial.

För att trivas gillar du att arbeta självständigt. Du kan hålla ditt arbete strukturerat, men är också flexibel då du förväntas ta dig an många oplanerade arbetsuppgifter. Positivt om du delar ChemSecs inställning och vill jobba för en icke-vinstdrivande organisation vars syfte är att minska användandet av farliga kemikalier i världen.

Omfattning: Deltid

Tillträde: Så snart som möjligt

Placering: ChemSecs kontor i centrala Göteborg

Arbetsbeskrivning:

  • Löpande arbete med ekonomisk projektuppföljning och uppdatering av budget
  • Förbereda för bokslut och årsredovisning; skriva rapporter och sköta administration för 90-konto och FRII
  • Ta hand om vår fakturering
  • Förbättra organisationens administrations- och ekonomiska system
  • Ansvara för deadlines för ansökningar och rapporter
  • Skriva avtal, mötesanteckningar, kallelser och email mm.
  • Ta hand om dagliga sysslor som inköp, kontakt med fastighetsägare, posthantering, bokning av resor etc.
  • Leda det praktiska arbetet vid större events och webinars.
ChemSec använder ett externt företag som sköter bokföringen och ekonomiska överföringar åt organisationen, ansvar för detta ingår alltså inte i tjänsten

Kvalifikationer:

  • Erfarenhet av ekonomistyrning och löpande ekonomihantering.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska. ChemSec huvudsakliga kommunikation sker på engelska i både tal och skrift.
  • Det är meriterande om det finns kunskap om research på engelska, för att kunna stötta inom ChemSecs olika projekt.

Personliga egenskaper:


  • Relationsbyggande
  • Självinsikt
  • Problemlösning
  • Anpassning

Om ChemSec:
ChemSec – Internationella Kemikaliesekretariatet – är en oberoende organisation som utan vinstintresse arbetar för att befria världen från skadliga kemikalier. Vi gör det därför att skadliga kemikalier utgör ett av de största och allvarligaste hoten mot hälsa och miljö. Men också därför att vi vet att en förändring är möjlig. Genom egen forskning, gränsöverskridande samarbeten och praktiska verktyg driver vi på utvecklingen för en striktare kemikalielagstiftning och en övergång till giftfria alternativ.
chemsec.org

Sista ansökningsdag: 2018-04-08

För information: Rekryteringen sker i samarbete med Randstad. För mer information om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anna Grentsell på telefon 0733-434256 eller via e-post: anna.grentsell@randstad.se