administratör in malmö

posted
job type
contract
apply now

job details

posted
location
malmö, skane lan
job category
Administration och Supporttjänster
job type
contract
reference number
201215029
apply now

job description

Arbetsbeskrivning

Just nu söker vi en kommunikativ assistent till en kund i centrala Malmö

Uppdragsbeskrivning

Till denna tjänsten söker vi en administrativ stjärna som kommer att arbeta i en stöttande roll till distriktschefen och dennes ledningsgrupp i regionen. I rollen kommer du att arbeta administrativt i frågor beträffande planering, beredning, bevakning samt uppföljning av ärenden och kontrakt.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att vara:

• Att bistå distrikchefen och dennes resegrupp med resebokningar

• Kontakt mot resebyråer samt uppdatera resor i kalendern

• Förbereda möten med bokningar, dagordningar, kallelser och samla in underlag

• Medverka på möten och föra anteckningar samt skicka ut dessa till berörda

• Administrera arbetsrum med struktur för dokumentet samt behörigheter för både avdelningen och enheter.

• Bistå med administrationsstöd i personal- och konsultfrågor

• Introduktion av nya medarbetare, ajourhållande av listor och behörigheter.

• Hantera fakturor som kommer till avdelningen

• Boka utbildningar för medarbete för diskritriket

Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är kontorstider, tjänsten har start i maj och sträcker sig initialt under 1 års tid.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Kvalifikationer

Till denna rollen behöver du ha:

• Avslutat gymnasieexamen

• Minst (3) års erfarenhet som assistent

• God datorvana i MS Officepaketet

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har arbetat i systemet share point sedan tidigare.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi hjälper både stora och små organisationer att hitta rätt personal. Det innebär att vi kan erbjuda hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Så oavsett om du söker extrajobb eller fast anställning har du hamnat helt rätt. Vi har goda möjligheter att hitta rätt karriärvägar för just dina önskemål.

Sista ansökningsdag: 2019-05-03, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Angelica Hellström, konsultchef, angelica.hellstrom@randstad.se